Dans un contexte de relance de la filière nucléaire, les pouvoirs publics ont acté la volonté de pérenniser la stratégie de traitement-recyclage des combustibles pratiquée par la France depuis cinquante ans. Le programme « Aval du Futur » s’inscrit dans cette dynamique. Il vise à renouveler les capacités de traitement-recyclage. Dans le cadre de son développement, le programme Aval du Futur recherche un(e) Assistant(e) Grands Projets pour accompagner l’équipe du projet « F14 – UTILITES & REACTIFS » qui a pour objectif de bâtir l’ensemble des installations nécessaires au fonctionnement de la future usine. Vos missions :

Coordination des équipes :

-Gestion des agendas des membres de l’équipe,

-Organisation des déplacements professionnels, pour l’ensemble de l’équipe,

-Gestion des ordres de mission et réservations (transport, hébergement,  location de véhicule) via NeoKDS, en lien avec l’agence de voyage,

-Suivi des notes de frais et remboursements associés.

Organisation d’événements et de réunions :   

-Planification des réunions en lien avec d’autres directions du Programme, des      partenaires externes ou des instances étatiques,

-Organisation des rencontres avec les clients et partenaires. Coordonnination     de l’organisation des séminaires d’équipe.

Suivi budgétaire et achats :

-Vous initiez les demandes d’achat et suivez la réception des factures avec les fournisseurs et la comptabilité (SAP Harmony, Webcycle). 

-Vous gérez les ordres de service pour les dépenses courantes.

Support administratif et logistique :

-Gestion des fournitures et des cartes de visite,

-Pilotage de la logistique quotidienne de l’équipe (contrat véhicules, gestion des lieux de travail...).

Gestion documentaire :

-Gestion documentaire du projet ainsi que l’interface avec le service de gestion      de la documentation et les équipes d’Orano Projets,   

-Garant du classement et de l'archivage des documents sur le SharePoint du     projet et sur REFCC,

-Création de documents à l'aide d'outils informatiques,   

-Réception et diffusion des informations internes ou externes (courriers …).

Vos avantages

Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.Des parcours d’intégration individualisésDes postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnelsUne entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…

Des accords de télétravail avantageux

Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

Expérience exigée : 5 ans minimum dans un contexte professionnel équivalent. Compétences attendues :

Parfaite maîtrise de la langue française et des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.

Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, ponctualité, rigueur, esprit d'équipe, autonomie et curiosité.