La Direction des Etudes de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance.

Au sein du Département Etudes Sud de la Direction Etudes d'Orano (DE) D&S et hiérarchiquement rattaché au Responsable de Département.

Missions :

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.

Activités génériques :

Assurer la gestion du planning, l’organisation des déplacements, la communication

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…) et rédige les comptes-rendus

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel…) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons…)

Assurer l’accueil physique et téléphonique, rédiger les courriers, rapports, notes

Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers)

Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d’activité et des tableaux de bord de la structure

Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, procéder à l’archivage et au classement des documents

Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et formations

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons

Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôle technique des véhicules…

Etablir dans SAP les Ordres de Services ou Demandes d'Achats pour commander les Prestations Intellectuelles sous-traitées. Saisir dans SAP les Procés Verbaux de Reception associés

Saisir ou vérifier les pointages des collaborateurs dans SAP puis StaffPlanning et leurs notes de frais dans NeoKDS

Qualités requises: Rigueur, dynamisme, autonomie et force de proposition. Bonne qualité relationnelle (écoute, adaptabilité). 

Diplôme préparé : BAC+2 BTS Assistante PME-PMI ou équivalent

Compétences requises: Maîtrise du pack office requise (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance de SAP serait un plus.