Missions
Vous serez rattaché.e au Directeur d’Orange Events - Paris 2024 et vous l’accompagnerez dans le développement de notre entité
Brigitte, manager

Assistanat de la Direction Générale

- Vous assurez pour les membres du Comité de Direction d’Orange Events, des activités de secrétariat “ classique ” dont la gestion des agendas et l’organisation des évènements internes et externes
- Vous apportez votre soutien ponctuel au Comité de Direction de l’entité ainsi qu’à la Project Manager du Directeur
- En cas d’absence de l’assistante personnelle du Directeur de l’entité, vous assurez la continuité de son secrétariat et celui des membres du Comité de Direction d’Orange Events
- Vous êtes en support à la préparation et la logistique des séminaires et autres évènements “ festifs ” de la direction
- Vous saisissez les demandes d’achat de fournitures, de prestations traiteurs et matériel informatique dans le S.I. d’Orange et réceptionnez les commandes livrées
- Vous assurez le suivi des absences de l’équipe (congés, formation et autres motifs…)
- Vous gérez et dispatchez le courrier interne
- Vous travaillez en collaboration avec l’assistante personnelle du Directeur de l’entité dans son rôle de soutien aux équipes et assurez également son intérim en son absence
- Vous assurez l’accueil des visiteurs

Pilotage des activités administratives

- Vous êtes l’interface des services généraux pour tous les dysfonctionnements d’intendance (bâtiment, climatisation, machine à café, etc…)
- Vous êtes le point de contact avec les services généraux pour approvisionnement de fournitures
- Vous aidez à l’Intégration des nouveaux collaborateurs : saisie des DMI, demandes badges d’accès au site et prise des rendez-vous pour réception du matériel informatique des nouveaux arrivants
- Vous veillez au respect de la politique de déplacements et de l’outil associé du groupe Orange

Profil

Etre assistant.e dans un grand groupe vous stimule, alors rejoignez-nous !

- Vous êtes doté.e d’une excellente expression orale et écrite
- Autonomie, sens de l’organisation et respect des délais vous caractérisent
- Votre aisance relationnelle est reconnue et indispensable
- Polyvalence, rigueur et réactivité font partie de votre ADN !
- Vous avez allier discrétion et confidentialité
- Vous êtes force de proposition au quotidien

Compétences

- Vous êtes de niveau Bac +2/+3 minimum et justifiez d’une expérience professionnelle en tant que secrétaire ou assistante de Direction
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’internet : Word, Excel, Powerpoint et Outlook ainsi que les outils collaboratifs (teams…)
- La pratique de l’anglais courant serait un plus

CDD de 6 mois