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Assistant de gestion H/F en alternance

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Opteamis
Opteamis

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe de 3 personnes,  vous travaillerez sur des projets variés serez notamment en charge de la gestion spécifique des activités de nos grands comptes clients.  

Vos principales missions seront les suivantes :         

-        Créer et valider des factures clients sur l’outil interne, contrôler la bonne réception chez le client en fonction des processus spécifiques, être en charge de la gestion des frais et récupération des justificatifs, gérer les documents légaux.

-        Veiller à la bonne circulation de l’information : gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l’entreprise, les réclamations fournisseurs.

-        Participer à la gestion financière de l’entreprise en étant en charge de la gestion de la trésorerie, et de la comptabilité.

-        Garantir le suivi et encaissement des factures : recouvrements écrits et téléphoniques, rapprochements bancaires.


Profil recherché

-        Vous  préparez un Master 1 ou 2 en   Gestion d’Entreprise

-        Vous avez déjà une expérience en gestion / administration

-        Vous  possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes organisé(e) et rigoureux (se)

-        Véritable couteau-suisse, vous savez vous rendre disponible pour les équipes et vous adaptez à toutes les situations

-        Vous débordez d’énergie positive et on peut compter sur vous pour votre bonne humeur !

Alors n’hésitez plus, postulez !

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.


Déroulement des entretiens

-          Un entretien RH en visio

-          Un entretien avec la Responsable Office Manager

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