Poste et missions

Etre Assistant(e) de Direction F/H chez Oney,

pourquoi c'est mieux ?

Plus qu'un poste... une mission pour vous !

Et quelle mission !

Acteur essentiel de l'organisation, vous jouez un rôle clé de coordination, de facilitation et d'optimisation.

Vous évoluez dans une équipe d'Assistantes de Direction pour laquelle l'entraide et le collectif sont un support dans votre quotidien. Vous garantissez le bon fonctionnement des directions dont vous avez la charge. Dans un contexte international et de transformation, vous êtes un acteur complémentaire et indispensable auprès des directions que vous assistez.

Voici les missions que nous vous proposons :

Vous orchestrez et facilitez le quotidien que vous accompagnez dont :

• La gestion de l'agenda, des déplacements et de l'administratif ;
• La préparation et l'organisation des réunions et évènements ;
• L'intervention en soutien dans le cadre de dossiers/projets spécifiques.

• Vous faites l'interface entre les collaborateurs et l'externe, ou entre les collaborateurs et le directeur ;
• Vous assurez un rôle de représentation du directeur, de la direction et de l'entreprise ;
• Vous assurez un lien avec les équipes dans les filiales et les directions accompagnées ;
• Vous vous coordonnez avec les autres assistantes ;
  
• Vous faites le lien avec les acteurs de la direction et entre les directions.
  
• Vous participez à l'acceuil des nouveaux membres du collectifs
  
• Vous êtes également en soutien des managers dans le process d'intégration.
  

Ce qui nous plaira le plus chez vous, c'est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préfèrera à l'écoute, rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e) car c'est ce qui vous permettra de mener au mieux votre mission. Vous êtes doté(e) de solides compétences rédactionnelles ainsi que d'un bon esprit de synthèse. Vous êtes capable de prioriser vos actions et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques.

Dans votre bagage, on aimerait trouver une formation en administratif et/ou gestion couplée à une expérience de 4 ans minimum en Assistanat acquise dans des environnements complexes et mouvants.

Vous maîtrisez le Pack Office.