Dans le cadre de la réorganisation de notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en alternance.
Rattaché(e) à la direction Administrative et Financière au sein d’une équipe de trois personnes, vous interviendrez en tant qu’Assistant.e de Gestion, principalement sur des problématiques liées à la gestion des dépenses fournisseurs et aux services généraux.

1. Comptabilité Fournisseur (40%)

• Gérer des contrats de prestation fournisseurs
• Tenir des dossiers administratifs fournisseurs en réponse à l’obligation de vigilance
• Vérifier les documents comptables fournisseurs
• Saisir et enregistrer les factures fournisseurs
• Suivre et mettre en paiement les factures fournisseurs

1. Rapprochements bancaires (45%)

• Centraliser les factures d’achats et de ventes
• Préparer, classer et organiser les pièces comptables
• Assurer les rapprochements de factures fournisseurs à l’aide des écritures bancaires
• Faire le lien avec l’expert-comptable, gérer les points en suspens en support à l’édition des comptes annuels
• S’assurer que chaque dépense est bien engagée dans l’intérêt de la société

1. Services Généraux (15%)

Gestion du parc automobile :

• Gérer les états des lieux des véhicules
• Gérer les devis de réparation
• Gérer les amendes et contraventions
• Gérer les sinistres en lien avec notre assurance
• Assurer la gestion administrative : archivage des cartes grises, demande des cartes vertes

Gestion du parc téléphonie :

• Gérer les abonnements téléphoniques, commandes de nouvelles cartes SIM, activation d’abonnements à l’arrivée de collaborateurs
• Assurer la mise à jour du tableau de synthèse des abonnements téléphoniques, prévenir des abonnements fantômes, garantir une information claire et correcte

Locaux :

• Centraliser, archiver les contrats fournisseurs pour l’entretien des locaux (ménage, entretien chaudière, Gaz et électricité)

De formation Bac +2 / Bac +3 orientée Gestion & Administration des Entreprises spécialisée en Comptabilité / Finance, vous recherchez une alternance en Comptabilité.
Vous êtes proactif/ve, organisé(e) et rigoureux/se ? Vous avez également le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe ? N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !