En quelques mots

Au sein de l’équipe Marketing et sous la responsabilité d’Anaïs, Marketing Lead, vous gérez toute la partie événementielle d’Omnidoc (congrès de médecins, Santexpo, congrès de la Fédération des Hôpitaux de France, événements ad hoc, etc.) et faites en sorte de maximiser son impact sur notre acquisition et notre notoriété.

En quoi votre poste participe-t-il à la réussite d’Omnidoc ?

Les congrès auxquels nous participons aujourd’hui (une trentaine environ d’événements par an, en France et en Europe) sont sources d’opportunités commerciales importantes tout en nous permettant d’accroître notre notoriété auprès de nos cibles.

Nous souhaiterions passer à la vitesse supérieure (faire mieux et plus sur les salons existants, envisager de participer à de nouveaux salons) pour démultiplier l’impact de ces événements.

À quoi ressemble votre quotidien

• Effectuer une veille de tous les événements pertinents pour toucher nos cibles (professionnels de santé, cadres hospitaliers, etc.)

• Définir notre plan événementiel, en fonction des enjeux stratégiques d’Omnidoc et en partenariat avec l’équipe Sales

• Organiser la présence d’Omnidoc à tous ces événements de A à Z : négociation des tarifs, gestion des inscriptions, création du stand / relations avec les standistes, relations avec l’organisateur, communication en interne, sales enablement

• Communiquer sur notre présence aux événements, à la fois dans une optique de lead generation (faire en sorte que de nombreux prospects viennent nous voir) et de notoriété (coordonner des publications sur nos réseaux comme LinkedIn ou notre newsletter)

• Imaginer et proposer de nouvelles actions pour maximiser notre visibilité lors des événements

• Définir les KPI à suivre et reporter sur la performance de ces événements

• Garantir l’image de marque d’Omnidoc sur les événements (design du stand, flyers, etc.)

• Être présent.e sur nos salons en région Ile-de-France afin d’assurer tous les aspects organisationnels et d’être le point de contact de référence de toutes les parties prenantes internes qui seront présentes sur chaque événement (équipe Sales, équipe CSM, équipe Marketing, CEO, etc.)

• Gérer les événements internes à Omnidoc, comme les Omnidays, un séminaire toutes les 6 semaines durant lequel tous les collaborateurs se réunissent

Pour cela, vous travaillez étroitement avec l’équipe Marketing (pour les campagnes de communication, les éléments print, etc.) et les équipes Sales et CSM (qui participent le plus souvent aux événements).

Quelques membres d’Omnidoc avec qui vous interagirez régulièrement

• Arthur, CRM & Campaign Manager au sein de l’équipe Marketing, maîtrise Hubspot et Lemlist comme sa poche. Pharmacien de formation, il peut vous expliquer en détail ce qu’est une endoscopie digestive tout en mettant en place des campagnes engageantes à destination de milliers de prospects.

• Baptiste Coloos, Content Manager, dont la plume est la voix d’Omnidoc. Il fait témoigner nos clients médecins et directeurs d’établissement le matin, rédige un article technique sur les systèmes d’informations hospitaliers l’après-midi, et se balade dans les canaux d’Amsterdam le soir. Un appui pour vous aider à conceptualiser les éléments de langage sur les salons.

• Tristan, Responsable des Partenariats au sein de l’équipe Sales, est capable, en quelques minutes, de convaincre la personne la plus réticente d’adopter notre solution. C’est un atout clef à avoir sur un salon ! Par ailleurs, il est capable vous parler de toutes les compétitions en cours dans tous les sports existants et manie comme un as les émoticônes sur notre messagerie instantanée !

⚙️ Vous êtes la bonne personne si vous savez :

• piloter plusieurs projets en même temps ;

• gérer un planning et respecter des échéances ;

• la façon dont fonctionne l’univers des salons / de l’événementiel et toute la terminologie associée (un stand nu, un bloc 500 Volts ou un kakémono ne sont pas des mots d’une langue étrangère pour vous);

🙂 Vous êtes la bonne personne si vous :

• êtes très organisé·e et rigoureux.se : aucun détail ne vous échappe !

• avez une fibre commerciale : aller discuter avec des prospects sur les congrès ne vous fait pas peur ;

• êtes à l’aise à l’oral, notamment face à des personnes disposant d’une certaine expertise et expérience (cardiologues, directeurs d’hôpitaux, etc.)

• êtes proactif, prenez des initiatives et faites preuve de créativité tout en vous inscrivant dans nos contraintes : trouver des idées pour améliorer notre visibilité avec peu de moyens est un challenge qui vous excite ;

• êtes à l’aise dans des situations qui nécessitent du sang-froid et de la réactivité (ex : gestion des aléas, des imprévus, etc.) ;

• êtes en harmonie avec les valeurs d’Omnidoc : autonomie, partage, responsabilisation, transparence.

📃 Vous êtes la bonne personne si vous avez :

• une première expérience réussie dans la gestion événementielle ;

• une bonne maîtrise d’outils de gestion de projets comme Notion ;

• une appétence pour l’univers de la santé ;

• un très bon niveau d’anglais (minimum B2).

💛 Omnidoc est l’entreprise faite pour vous si vous :

• voulez rejoindre un projet ambitieux et plein de sens ;

• travailler sur une variété de sujets ;

• accompagner la croissance d’une jeune entreprise dynamique.

• Entretien téléphonique de 15 min avec Baptiste (team Marketing)

• Étude de cas et mise en situation de 45 min avec Arthur (team Marketing)

• Entretien de motivation de 30 min avec Anaïs (Lead marketing)