Omnicom Media Group
Omnicom Media Group

Gestionnaire ADV - Alternance

Rejoins Omnicom, une entreprise engagée pour la diversité et l'inclusion. En tant que Gestionnaire ADV en alternance, tu participeras activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Tu seras sous la responsabilité de la Responsable ADV et sous la supervision du Directeur Général. Les missions principales incluent l'enregistrement des factures fournisseurs, l'envoi des factures aux clients, le classement et l'archivage, la relance des factures clients en retard de paiement, et la gestion des litiges fournisseurs simples. Les missions secondaires incluent la facturation et la gestion des relances partenaires, la mise à jour des bases partenaires, et la préparation des documents de validation interne/audit.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Alternance(24 mois)
Bordeaux
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Éducation : Bac
Missions clés

Participer activement à la gestion administrative et comptable de l’entreprise, notamment l'enregistrement des factures et des décaissements.

Assurer la relance des factures clients en retard de paiement et la gestion des litiges fournisseurs simples.

Participer à l’amélioration continue des process ADV et à l’organisation des évènements de l’entreprise.

Omnicom Media Group
Omnicom Media Group

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et de la supervision du Directeur Général, vous participerez activement à la gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vos missions inclurons notamment :

ADV (missions principales) :

  • Enregistrement des factures fournisseurs (ERP)

  • Enregistrement décaissements fournisseurs (ERP)

  • Envoi des avis fournisseurs par email

  • Envoi des factures aux clients (ERP - email)

  • Classement, archivage (numérique)

  • Savoir assurer sa passation et transmettre ses acquis

  • Lettrage / postage des factures fournisseurs (ERP)

  • Relance des factures clients en retard de paiement (1ère relance) (ERP - email)

  • Gestion des litiges fournisseurs simples

  • Veille réception/conformité des virements clients (ERP)

  • Participation à l’amélioration continue des process ADV

  • Création des nouveaux clients/fournisseurs

  • Participation à l’organisation des évènements, activités, achats de l’entreprise

TRANSVERSES PARTENAIRES - TRAFFIC - RGPD (missions secondaires) :

  • Facturation et gestion des relances partenaires

  • MAJ des bases partenaires de nos différents outils/supports

  • Pré-check conformité nouveaux partenaires

  • Préparation des documents de validation interne/audit

Profil recherché

  • Organisation, sens du détail, expression écrite

  • Rigueur, bon relationnel, sens du service

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe…)

  • Motivation pour résoudre des problèmes et participer à l’efficacité de l’entreprise

  • Notions techniques appréciées : Connaissance ERP/Outils de gestion en ligne

  • BONUS : Centre d’intérêt pour l’univers du marketing digital

Condition de l’alternance :

Localisation : Bordeaux (QUARTIER CHARTRONS)

Rythme de formation : 1j/4j ou 2j/3j

Durée : 24 mois - Préparation BTS en contrat d’apprentissage

Omnicom s’engage pour la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux travailleurs en situation de handicap.

Envie d’en savoir plus ?