Chez OIKO, l’assistant(e) des ventes a pour mission d’assurer le suivi des ventes en binôme avec la Directrice des Ventes dans le prolongement des actions commerciales et des offres récupérées par les chargés d’affaires.

Ses responsabilités :

- Participer à la constitution des dossiers acquéreurs en vue de leur soumission aux vendeurs ;

- Contrôler les dossiers des biens en commercialisation et archiver les pièces constitutives ;

- Suivre l’avancement des dossiers acquéreurs : envoi au notaire, suivi des promesses, suivi des actes ;

- Assurer les relances téléphoniques auprès des clients (suivi du financement, organisation des signatures), des notaires et autres partenaires ;

- Rédiger des documents juridiques : compromis sous-seing privé, mandats de vente, accords de confidentialité, notes juridiques ;

- Produire et participer aux reportings de commercialisation ;

- Participer à l’élaboration des accords collectifs sur les divers actifs.

Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN

* Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !

- Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)

- Chaque personne, quel que soit le poste a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail. 

Les moyens que nous mettons à votre disposition :

- INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents

- CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.

Les avantages que nous vous offrons :

- Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant

- Une carte ticket restaurant et mutuelle d’entreprise familiale

- Prise en charge à 50% du forfait transport

- Un process de recrutement rapide et réactif

Ce poste est fait pour vous si vous aimez :

- La relation client

- Le travail en équipe

- Le travail bien fait : rigueur et organisation

Pour être à l’aise dans ce poste vous avez naturellement :

* Un bon relationnel

* Une bonne écoute

* Un sens de l’organisation et de l’engagement

Les compétences requises :

- Une bonne maîtrise des outils informatiques impérative : Outlook, Word, PowerPoint, Excel

- Une première expérience dans l’immobilier est idéale

- Vous êtes diplômé d’un bac+2 minimum : BTS professions immobilières, Licence en Droit, ESPI, ICH, ou autre avec dominante juridique appliquée à l’immobilier

- Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et savez travailler en équipe. Vous savez vous adapter à différents outils et process et possédez des qualités rédactionnelles et relationnels

Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.

Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ?

Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons-nous !

1. Etude du CV

2. 1er échange par téléphone avec l’équipe RH

3. 2ème entretien avec la Directrice des Ventes