Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, l’Office manager & happiness coordinator est un véritable pilier du bureau et ambassadeur d’Oh my cream pour les salariés et visiteurs.

Ton rôle est essentiel au bon fonctionnement d’ Oh My Cream; Il permettra à l’équipe du bureau de Paris de s’épanouir en travaillant dans d’excellentes conditions.
Tes missions permettront de gérer en polyvalence des sujets administratifs, opérationnels, RH ainsi qu’une partie événementiel en étroite collaboration avec le management de la société.

Tes missions

Office, communication et vie interne:

• Accueillir et installer les visiteurs avec professionnalisme et convivialité

• Assister le pôle RH dans l’onboarding/ offboarding des salariés

• Réceptionner et distribuer le courrier, les plis

• Réceptionner les colis (gérer et optimiser le stockage afin de maintenir les différentes zones du bureau dans un état propre, rangé et sécurisé en collaboration avec les services concernés)

• Organiser des déplacements/ déménagements de matériels/ archives selon besoin

• Commander/ gérer les fournitures de bureau et veiller au bon niveau de stock pour un environnement de travail agréable

• Assurer la gestion du parc informatique et téléphonie, la supervision et bonne marche de notre prestataire IT pour nos équipes (dans une démarche d’optimisation des coûts, logiciels et process) ainsi qu’être garant de la cybersécurité

• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux, les propriétaires et la gardienne de l’immeuble

• Sourcer, négocier, contractualiser (en accord avec le budget et le management), contrôler et effectuer le suivi jusqu’à la facturation les fournisseurs et prestataires en lien avec le poste

• Encadrer et gérer les dossiers d’assurance avec notre courtier

• Organiser, piloter et suivre les différents contrôles périodiques (extincteur…)

• Assurer la communication des informations importantes relatives au bureau

• Être à l’écoute des équipes et contribuer à la qualité de vie au travail

• Être en support administratif et organisationnel auprès des équipes, notamment sur les projets d’entreprise à mission

Evènementiel :

• Organiser et coordonner les séminaires, team-building, tout évènement (happiness management) en étroite collaboration avec les responsables ou le management de la société

• Rechercher de prestataires, tenir le budget, effectuer des reporting réguliers afin de concrétiser l’organisation de l’évènement

• Participer à l’organisation des déplacements professionnels (logistique, transports, hébergements, agendas)

Cette liste est non exhaustive.

Nous recherchons avant tout une personne qui souhaite s’engager et prendre part au projet d’Oh My Cream en partageant nos valeurs. Les principales qualités recherchées pour le poste sont les suivantes :

• Tu es chaleureux(se) et bienveillant(e)

• Tu as le sens de la confidentialité et de l’organisation

• Tu es rigoureux(se), tu n’as aucun mal à prioriser ton temps

• Tu es débrouillard(e), aucun problème ne te résiste

• Tu aimes que, grâce à toi, ton entourage se sente bien !

• Très bonne maîtrise de la langue française

• Ton niveau d’anglais permet d’évoluer dans un environnement international et d’accueillir des collaborateurs ou visiteurs étrangers.

• Bonne maîtrise des outils informatiques, être à l’aise avec l’IT de manière générale

CDI/ 39H par semaine
Rémunération : selon profil
Date d’embauche : mai 2026
Lieu : Paris 75007

Tickets restaurant à 50%
Réduction sur les produits Oh my cream
Mutuelle et Prévoyance pris en charge à 100%
Remboursement titres de transport ou forfait mobilité durable à 50%

Echange avec la RRH et la DAF