Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Office Manager Junior. Vous serez responsable de diverses tâches, notamment la gestion des services généraux, la facturation et le recouvrement, ainsi que l'onboarding et l'offboarding administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Office Manager senior et une alternante. Ce poste est au statut cadre sous la convention collective Syntec, avec un maximum d'un jour de télétravail par semaine. Les qualités humaines, telles que l'empathie, le sens du service et des priorités, sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Assurer la gestion des services généraux, y compris les commandes de fournitures et la gestion des locaux.
Participer à la facturation et à la gestion du recouvrement dans le cadre de l'administration des ventes.
Contribuer à l'onboarding et à l'offboarding administratif des nouveaux collaborateurs, y compris la préparation des mails de présentation.
La nouvelle recrue rejoint une équipe composée d’un OM senior et d’une alternante. L’OM junior sera amené.e à travailler sur les tâches suivantes:
- Services généraux : commandes fournitures, snack, IT, gestion des locaux, gestion des imprévus
- ADV : facturation + gestion du recouvrement
- Onboarding / offboarding administratif : préparation des mails de présentation des nouveaux collaborateurs, création de mail, création de cartes titres restaurant (Swile), création de pages Notion, affiliation à la mutuelle, organisation et suivi des onboarding métiers…)
- Selon demandes de l’OM senior: mise à jour et tenue du Notion interne, rédaction de promesses d’embauche, gestion des sujets administratives selon les actualités internes.
Le poste est au statut cadre sous la convention collective Syntec avec 1 jour de TT maximum et selon l’activité du bureau.
Notre client recherche une personne dynamique et débrouillarde.
Avant les compétences métier, ce sont surtout les qualités humaines qui feront la différence.
Le groupe recherche avant tout une personne tournée solution et avoir un esprit “doer”
Une personne empathique et avenante, avec le sens du service et des priorités s’épanouira pleinement sur ce poste.
Entretien avec Maureen , TAM Officy
Echange avec la directrice des opérations
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Prise de référence
Proposition
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Rencontrez Akima, Office Manager consultante
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