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OfficeRiders

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Office Manager / Responsable Admin & fin

  • Freelance 
  • Début :  April 14, 2020
  • Paris
  • Bac +3

La tribu

OfficeRiders

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  • Immobilier commercial, Économie collaborative
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Office Manager / Responsable Admin & fin

  • Freelance 
  • Paris

À propos

Leur mission : révolutionner l’espace de travail.
Le monde du travail connait une mutation profonde, et le bureau traditionnel disparait progressivement. Le nomadisme touche tout le monde, le freelance comme la grande entreprise, d’où une nouvelle donne dans les grandes villes : un besoin accru d’espaces éphémères, collaboratifs et flexibles.
Après avoir constaté un immense gâchis d’espaces chez l’habitant en journée dans les grandes villes, les 3 fondateurs se sont lancés le défi de recycler tous les espaces sous-utilisés (les salons, les lofts, les péniches, les galeries d’art,…), en les rendant utiles aux professionnels et profitables aux hôtes via une marketplace collaborative en ligne.
Suite à la création de la société en 2015, la plateforme a réussi son pari de briser les codes, compte des milliers d’hôtes en France, et héberge des centaines de riders chaque semaine. Après le succès de sa levée de fonds en 2016, OfficeRiders a amorcé une phase d’accélération et de déploiement, et doit rapidement faire grossir son gang de passionnés.

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Descriptif du poste

L’Office manager chez OfficeRiders occupe un rôle clef de support auprès de toute l’équipe GROWTH. Il participe au suivi opérationnel de toute l’activité d’OfficeRiders :

Son but ? Superviser les ventes, la comptabilité, le suivi des contrats RH et des clients, et accompagner l’organisation de la société (réunions, reporting,…).

Missions:

• Vous supervisez toute l’activité économique du service et faites le suivi précis de la performance. Vous assistez l’équipe Growth dans le reporting et vous supervisez l’ensemble des ventes et des achats dans ce contexte.
• Vous êtes garant du bon suivi comptable, relancez les impayés, et opérez l’ensemble des paiements envers nos clients hôtes et prestataires.
• Vous accompagnez l’organisation de l’équipe, le bon déroulé des réunions ou événements, ainsi que le reporting, suivi des actions etc.
• Mise en place d’outils de mesure de la performance et reporting régulier
• Gestion administrative et financière (vous assurez la relation avec notre cabinet comptable et présentez des notions de comptabilité, une logique financière et un esprit d’analyse).

Les petits +

• Une équipe jeune, créative et dynamique ! Un peu folle sur les bords.
• Une start-up en plein développement avec de nombreuses opportunités !
• Un espace de travail dans un loft d’exception, ré-inventé au centre de Paris, sans place assignée (le hamac est souvent pris)
• Travailler aux côtés de la start-up LittleBigCity et profiter de leurs bons plans soirées tous les weekends !

Profil recherché

• Vous êtes sensible à l’économie collaborative et à l’aise avec la technologie
• Vous êtes PROACTIF & REACTIF et savez travailler de manière autonome
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et la comptabilité et vous avez quelques bases en finance
• Une 1ère expérience en Office Management / support serait un plus
• Vous avez une bonne maitrise du stress et prenez des initiatives
• On dit de vous que vous êtes sociable et avez le sens de l’humour

Déroulement des entretiens

2 à 3 entretiens

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  • Début :  April 14, 2020
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