Company Description

Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d’offrir une expérience véritablement sur-mesure.

Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour ✨

Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Job Description

✨ Tes missions

Rattaché.e au Responsable Comptable, nous recherchons un.e Responsable Comptabilité Client rigoureux.se et organisé.e, capable de piloter et d’optimiser l’ensemble des opérations liées à la comptabilité clients.

Tu travailleras en lien étroit avec les équipes internes (finance, ventes, conciergerie…) afin d’assurer un suivi fiable et fluide des opérations financières.

1. Administration des ventes (ADV)

En support des équipes commerciales :

• Répondre aux différentes demandes liées à la gestion administrative des dossiers
• Assurer le traitement et le suivi des éventuels litiges clients

2. Banque

• Suivre les flux bancaires
• Passer les paiements en banque (XML et hors SEPA)
• Effectuer la saisie bancaire et les rapprochements bancaires
• Assurer la relation avec les établissements bancaires (emails et téléphone)

3. Facturation client

• Gérer l’ensemble du processus de facturation client

4. Travaux comptables mensuels et annuels

• Clôturer les dossiers comptables afin de comptabiliser la commission Le Collectionist
• Vérifier les factures fournisseurs et clients, les paiements et les écritures de commissions
• Produire les rendus comptables mensuels et annuels sur le périmètre location et conciergerie
• Pointer, lettrer et régulariser les comptes

5. Travaux fiscaux

• Gérer les demandes des tiers (propriétaires, experts-comptables, administration fiscale)
• Assurer la gestion de la taxe de séjour. 

Formation & expérience

• Formation en comptabilité minimum Bac +3
• 5 ans d’expérience minimum dans un environnement similaire, idéalement en comptabilité client / ADV
• Une première expérience en management est attendue

Compétences

• Bonne connaissance des règles de facturation client et de comptabilité client
• Bon niveau d’anglais requis (B2)
• Maîtrise d’Excel indispensable
• Appétence pour les outils comptables et financiers
• Bonne maîtrise de la suite Google

Savoir-être

• Autonomie et capacité de compréhension rapide
• Sens de l’organisation et du détail
• Rigueur et capacité à prioriser dans un environnement dynamique
• Esprit d’équipe et sens du service
• Polyvalence, réactivité et proactivité
• Sensibilité pour l’univers luxe et premium

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

Additional Information

Conditions : 

🏡 2 jours de télétravail par semaine

🏋️ Abonnement à EGYM Wellpass France

✨ Abonnement à HappyPal (réduction sur la culture et le loisir)

🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 10€ par jour travaillé

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport

🐼 Affiliation à notre mutuelle: Alan (58% pris en charge par l'employeur)

🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)

💻 Un ordinateur portable Mac

🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

Déroulement des entretiens :

• Entretien RH avec Luce

• Envoi de l’étude de cas à préparer

• Entretien métier et présentation de l’étude de cas avec Hervé (Accounting manager) & Chloé (Coordinatrice Administrative et Comptable) 

• Entretien fit avec Alexandre (Head of Finance)