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Assistant(e) Technique Immobilier

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Technique Immobilier. Vous serez le support opérationnel et organisationnel des acteurs du service technique, intervenant à chaque étape des opérations immobilières. Vos missions incluront le suivi des études de conception, l'accompagnement à la phase de consultation et appels d'offres, la gestion des dossiers contractuels et administratifs, la coordination administrative avec les partenaires, la gestion des demandes administratives et le suivi des contrats d'énergie, ainsi que la vérification des factures et situations de travaux. Vous devez avoir un Bac+3 minimum, une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, et une maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi de projet.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

CDI
Cesson-Sévigné
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Missions clés

Assistance sur le suivi des études de conception, accompagnement à la phase de consultation et gestion des dossiers contractuels.

Coordination administrative avec les partenaires, gestion des demandes administratives et préparation des dossiers pour les réceptions.

Vérification des factures et situations de travaux, mise à jour des outils de suivi budgétaire.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant qu’Assistant(e) Technique Immobilier, vous serez le support opérationnel et organisationnel des acteurs du service technique. Vous interviendrez à chaque étape des opérations immobilières pour garantir leur bon déroulement. Vos missions principales incluent :

  • Support opérationnel et administratif :

    • Assistance sur le suivi des études de conception (plans, budgets, plannings).

    • Accompagnement à la phase de consultation et appels d’offres des entreprises et partenaires.

    • Gestion des dossiers contractuels et administratifs.

    • Organisation des comités d’engagement de projet (préparation et comptes-rendus).

  • Suivi des travaux et livraisons :

    • Coordination administrative avec les partenaires (MOE, entreprises, concessionnaires).

    • Gestion des demandes administratives et suivi des contrats d’énergie.

    • Préparation des dossiers pour les réceptions et livraisons.

  • Comptabilité et reporting :

    • Vérification des factures et situations de travaux.

    • Mise à jour des outils de suivi budgétaire.

Profil recherché

  • Formation : Bac+3 minimum

  • Expérience : Au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire, avec une bonne maîtrise des processus de projets BTP.

  • Compétences :

    • Rigueur et sens de l’organisation.

    • Excellente capacité d’analyse et esprit de synthèse.

    • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi de projet (type Batiscript, Salvia, Yooz).

  • Savoir-être : Curiosité, autonomie, esprit d’équipe

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