OFII

Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le/la responsable du bureau de la gestion de personnels encadre l’équipe des gestionnaires et pilote l’activité de gestion administrative des personnels contractuels, titulaires, vacataires et des statuts de droit local.

Piloter l’activité de gestion administrative du personnel (titulaires, agents contractuels, vacataires et agents des Représentations à l’étranger) et encadrer l’équipe des gestionnaires de personnels (4 agents de catégorie B)
Assurer le lien avec l’agent en charge du suivi des effectifs pour garantir la bonne gestion des CDD (fins de contrat, renouvellements)
Coordonner la gestion des fonctionnaires détachés et affectés ainsi que leur régime indemnitaire 
Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents contractuels (IFSE, CIA), ainsi que des campagnes d’avancement et de promotion
Assurer le traitement des demandes de télétravail des agents
Etablir des tableaux de bord (requêtes BOXI) nécessaires au suivi des effectifs et du budget de la DRHDS
Superviser la mise en place des nouvelles dispositions législatives et réglementaires en matière RH

Assurer le suivi et l'administration du logiciel KELIO utilisé pour le suivi du temps de travail et des congés des agents, et participer à la mise en place du module de planification des activités.
 

Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, du suivi des effectifs, ainsi que l’utilisation quotidienne du logiciel ASTRE RH et de DIALOGUE 2 (outil RH du ministère de l’intérieur) et KELIO.

Savoir faire :

Pilotage et encadrement d’une équipe
Savoir transmettre une information réglementaire
Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
Élaborer des tableaux de bord
Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être :

Rigueur, organisation
Sens de la confidentialité, discrétion
Capacité d’analyse et synthèse
Sens du relationnel
Esprit d’équipe

Connaissances :

Connaissance du statut de l’OFII
Connaissance du droit de la fonction publique

Logiciel Astre et Kélio
Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)