OFII

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjoint, le responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile

Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII

Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau

Animer et piloter les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et les responsables hiérarchiques préfectures

Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations

Mettre en œuvre les procédures d’asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités, plateforme téléphonique dédiée, messagerie générique, etc.

Assurer les conseils et les informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures

Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents

Assurer l’évaluation des agents

Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile

Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées

Pilotage et Suivi d’activité

 Mettre en œuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale

Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires

Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés

Participer aux réunions extérieures de coordination

Gérer les contrats passés avec les SPADAS et veiller à leur bonne exécution

Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires.

Veille réglementaire

Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application

OFII

Savoir faire :

Capacité à manager
Organiser et planifier les tâches
Conduire des réunions internes
Assurer l’évaluation des agents
Relayer et respecter les consignes 
Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation, réactivité
Pédagogie
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Rigueur /sens de l’organisation

Connaissances :

Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile
Connaissance des acteurs sur le territoire
Connaissance des applications informatiques métier
Langues étrangères
Titulaire d’un permis de conduire