OFII

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjoint, le responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents
Assurer l’évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Suivi d’activité
Participer à la création d’outils de planification et de suivi
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT
Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution
Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Veille réglementaire

Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application.         

L’agent pourra être amené à renforcer l’équipe du bureau pour l’accueil des demandeurs d’asile.

OFII

Savoir faire :

Capacité à manager
Organiser et planifier les tâches
Conduire des réunions internes
Assurer l’évaluation des agents
Relayer et respecter les consignes
Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation, réactivité
Pédagogie
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Rigueur /sens de l’organisation

Connaissances :

Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile
Connaissance des acteurs sur le territoire
Connaissance des applications informatiques métier
Langues étrangères
Titulaire d’un permis de conduire