OFII

Le/la directeur(trice) territorial(e) est le/la représentant(e) de l’Etablissement sur les départements de compétences de la direction territoriale et l’interlocuteur(trice) du Préfet, représentant de l’Etat.

A ce titre, il/elle met en œuvre les moyens dédiés aux actions que le Ministère de l’Intérieur a confiées à l’OFII.

Management, animation des équipes, gestion des ressources humaines, organisation et pilotage des activités

Relayer auprès du personnel de la direction territoriale les stratégies, les projets, les évolutions de l’Etablissement

Fixer les objectifs à atteindre, les communiquer au personnel

Fédérer les équipes, favoriser un esprit de coopération au sein de la structure

Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents et aux schémas de formation et de mobilité

Veiller au bon déroulement du processus d’évaluation, valider l’évaluation des personnels de la direction territoriale

Prévenir et gérer les conflits

Traduire les orientations de la direction générale en plans d’action et projets

Organiser les moyens humains et matériels en fonction des objectifs et des priorités assignées à l’Etablissement

Gérer le budget de la direction territoriale et assurer un dialogue de gestion avec la direction de la synthèse budgétaire, du contrôle de gestion et de l’administration générale

Assurer le contrôle des activités

Participer à la fonction de contrôle de gestion

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi que les médias

Faire connaître l’Etablissement, promouvoir ses missions et ses activités

Répondre aux sollicitations des médias (en lien avec la direction générale)

Développer les partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’Etablissement, en assurer le suivi et l’évaluation.

Veiller à la mise en œuvre des contrats et des conventions, animer les relations avec les prestataires

Contrôler la réalisation des prestations

Relations avec le service central

Rendre compte des activités de la direction territoriale au service central, formaliser les rapports d’activité

Alerter sur les situations conflictuelles, les dysfonctionnements

Savoir-faire :
* Animer des équipes

* Organiser et gérer des ressources

* Représenter l’OFII et promouvoir ses missions

* Communiquer à l’écrit et à l’oral

* Déléguer et contrôler les réalisations

* Conduire des entretiens

* Conduire des réunions

* Gérer les conflits

* Capacité d’analyse et de synthèse

 
Savoir être :
* Aisance relationnelles

* Pédagogie

* Capacité d’adaptation, réactivité

* Autonomie et sens de l’initiative

* Capacité d’anticipation

* Capacité de négociation

* Gestion des priorités

 
Connaissances :
* Connaissance des procédures

* Connaissance de l’environnement institutionnel et des pratiques protocolaires

* Connaissance des règles de la gestion publique

* Connaissance des applications informatiques métiers

* Langues étrangères