En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle.
Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires.

Sur demande, il/elle suplée le directeur en cas d'absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs 
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux et la direction territoriale
• Participer à la rédaction du rapport d'activité
• Participer aux réunion en préfecture, en suppléance du directeur territorial
• Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail
• Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement 
• Représenter la DT : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires 

Relations avec le Directeur Territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureau ou responsable d'activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et des objectifs
• Suivi du budget en cas d’absence de la directrice

Relations avec le service central
 Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire :

- Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
- Travailler avec des réseaux de partenaires
- Animer des réunions, conduire des entretiens
- Organiser et coordonner des équipes
- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être :

- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
- Pédagogie, gestion des priorités
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
- Disponible, sens de l’organisation

Connaissances :

- Connaissances des procédures
- Connaissances réglementaires et juridiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance des publics et des problématiques migratoires
- Connaissance des applications informatiques métiers
- Maîtrise des outils informatiques