Sous l’autorité du responsable du pôle Fonds européens, le titulaire du poste intervient en priorité sur les missions opérationnelles du pôle, qui constituent le cœur de métier du poste.
Il ou elle peut également être associé(e), selon sa montée en compétence et les priorités de la direction, aux travaux transversaux et stratégiques du pôle.
Le Suivi des projets internationaux :
Analyser les aspects réglementaires, juridiques et financiers des conventions internationales portées par les directions métiers ;
Assurer l’interface entre les services ordonnateurs, l’agence comptable et la DAF dans les procédures de paiement ;
Définir les procédures applicables en lien avec la réglementation des marchés publics et les exigences européennes ;
La préparation et gestion de projets européens en réponse aux Appels à projet FAMI :
Participer à la veille, au montage technique, administratif et financier des projets, et à la préparation des conventions et avenants, en lien avec les directions métiers et le ministère de l’Intérieur ;
Assurer le suivi et l’analyse financière des projets cofinancés ;
Contribuer à l’actualisation des études relatives aux options de coûts simplifiées (OCS) applicables aux projets de retour et de réinsertion ;
Participer, en lien avec le responsable et la direction, à la rédaction des rapports, au suivi des contrôles (sur place ou sur pièces) et à la programmation des activités liées à la justification des dépenses.
La Maîtrise des risques et amélioration de la qualité gestion :
Identifier, documenter et actualiser les risques liés aux financements européens dans le cadre de la cartographie des risques financiers de l’OFII ;
Appuyer le déploiement du contrôle ordonnateur dans les représentations à l’étranger, impliquant des déplacements ponctuels sur site, afin de sécuriser les flux financiers et prévenir tout risque de reversement de subvention ;
Contribuer à la diffusion d’une culture de conformité, de traçabilité et de transparence au sein de l’OFII.
Le développement de l’activité :
Contribuer à la mise en cohérence de la stratégie du pôle avec les priorités de l’OFII ;Participer à la consolidation des procédures internes en matière de financement européens et à leur amélioration continue

Appuyer l’identification et la mobilisation de nouveaux financements européens.
L’Aide à la décision :
-    Représenter l’établissement, sous mandat, lors des comités de programmation et de suivi, ainsi que dans les réunions internes et externes relatives aux fonds européens ;
-    Produire des notes d’aide à la décision, des bilans et comptes rendus d’activité à destination de la direction ;
-    Élaborer les simulations et prévisions de recettes issues des fonds européens, dans une perspective de programmation pluriannuelle.

Savoir faire

-  Identifier et analyser des besoins

-  Aptitude à la rédaction administrative

-  Communiquer à l’écrit et à l’oral

-  Gestion de projet

-  Capacité d’analyse et de synthèse

Aptitude au travail en équipe et en transversalité

Savoir être

-  Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe

-  Autonomie et méthode

-  Rigueur et organisation

-  Capacité à rendre compte

-  Disponibilité

-  Polyvalence

-  Proactivité

Connaissances

-  Connaissances budgétaires et comptables (GBCP)

-  Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

-  Bonne maîtrise de l’anglais

-  Connaissances juridiques (marchés publics et règlements européens)

Expérience FSE ou FAMI