Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.).

Dans le cadre d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, tic), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel

Dans le cadre de l’exécution, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution; piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution ;

Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle;

Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation
Réaliser le reporting de son activité au chef de service

Savoir-faire :

Identifier, analyser des besoins
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Aptitude à la rédaction administrative
Rédiger des notes, des rapports, etc.
Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être :

Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
Gestion des priorités et respect des consignes hiérarchiques
Rigueur, organisation
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit d’initiative, réactivité
Capacités d’adaptation
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)
Animation et pilotage de réunion
Sens de la relation client

Connaissances :

Connaissance et expérience des marchés publics
Éventuellement connaissances budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques