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Assistant(e) communication événementiel(le)

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Numeum
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

ATTENTION : Ne pas postuler en ligne mais CV et lettre de motivation à envoyer àtpecot@numeum.fr

Stage de 6 mois basé à Paris (9ème), à pourvoir dès que possible !

FINALITÉ DU POSTE : • Contribution à l’organisation des évènements et à la coordination logistique • Support du service communication

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

 Contribution à l’organisation des évènements et à la coordination logistique

  • Préparation des supports évènementiels (Kakemonos, plaquettes…) et suivi de leur acheminement

  • Suivi logistique et coordination des prestataires : accueil, besoin technique, goodies, étude des devis …

  • Soutien logistique le JOUR J

  • Participation au bilan qualitatif et quantitatif des événements

• Support du service communication

  • Aide à la production de supports Power Point

  • Gestion des réunions

  • Aide à l’organisation et au suivi des activités de l’équipe

  • Aide à la gestion des flux et tri des supports « print » de communication et des goodies

AUTRES MISSIONS :

  • Contribuer à l’efficacité de la démarche qualité

  • Suivre les dépenses budgétaires


Profil recherché

PROFIL ET CONNAISSANCES REQUISES :

Savoir :

 Connaissances de la production évènementielle
 Maitrise suite office

PRINCIPALES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

Savoir-faire :
• Sens de l’organisation
• Sens de la coordination
• Savoir anticiper
• Capacité à rédiger avec une bonne orthographe
• Travail en équipe
• Créativité et être force de proposition

Savoir-Etre :
• Réactivité
• Dynamisme
• Rigueur et gestion de la confidentialité
• Autonomie
• Aisance relationnelle

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