Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) pour rejoindre l’équipe de NS Kiné.

Vous interviendrez en appui transversal sur les volets accueil, admissions, gestion pédagogique, relation étudiants et enseignants, et stages. Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’école et au suivi personnalisé des étudiants.

Vos missions principales :

1. Accueil & Admissions

• Réception des appels et demandes entrantes (étudiants, parents, enseignants, partenaires)

• Suivi des inscriptions et des admissions

• Relance des dossiers incomplets

• Planification des entretiens et jurys d’admission

2. Vie étudiante & administrative

• Suivi des règlements de scolarité

• Communication avec les étudiants et leurs familles

3. Relation enseignants

• Point de contact pour l’équipe enseignante

• Aide à l’organisation des déplacements

• Suivi des notes de frais, factures et honoraires

4. Suivi des stages

• Vérification de la conformité administrative des dossiers

• Gestion des conventions de stage

• Accompagnement des étudiants dans leur recherche (CV, lettre de motivation, simulations)

• Soutien au développement du réseau d’entreprises partenaires

• Formation Bac +2/3 (type gestion, administration, secrétariat, RH)

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Très bon relationnel, sens de l’écoute et de la pédagogie

• À l’aise dans un environnement exigeant, en contact direct avec les étudiants et les enseignants

• Bon niveau d’anglais requis ; la maîtrise du portugais est un plus

Une première expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou la relation client serait appréciée.

• Entretien RH avec la responsable des ressources humaines du groupe

• Entretien opérationnel avec la directrice adjointe de l’établissement NS Kiné