Objectifs du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le·la responsable des relations internes sera sous la responsabilité hiérarchique de la délégation générale, en lien direct avec la déléguée générale et la déléguée générale adjointe, les membres du comité de gestion et la présidence de l’association

Il·elle aura pour mission :

Accompagner les dynamiques bénévoles et plus particulièrement la gouvernance associative et ses évolutions

En lien avec la déléguée générale et le président :

• Animation du Conseil d’Administration (CA) :

  • Préparer (revue de la littérature, consultations, documentations…) les réunions de CA et co-animer les réunions du CA.

  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus détaillés et les relevés de décisions à partager à tous·tes

  • Assurer le suivi des décisions et des actions.

• Soutien aux membres du CA :

  • Organiser des formations collectives pour les administrateur·ices.

  • Assurer un appui individuel, notamment pour les membres du bureau.

• Contribution à l’organisation des Assemblées Générales de l’association

• Mettre en oeuvre les dynamique de changement de gouvernance sur l’année 2025-2026

En lien avec les différents membres de l’équipe salarié·es et des bénévoles à responsabilités :

• Co-animation de la conférence des secrétaires et de groupes de travail en lien avec les orientations stratégiques de l’association

• Suivi actif de la bonne tenue des différentes conférences, commissions et groupes de travail

Accompagner le pôle richesses humaines et le pôle administratif

• Management et encadrement d’équipe :

  • Encadrer les membres de l’équipe (5 personnes en direct)

  • Superviser et participer à la réalisation des livrables, bilans et présentations des projets de son équipe, ainsi qu’à leur valorisation

  • Accompagner les équipes dans le développement de leurs compétences et dans leurs missions

• Contribution à la mise en oeuvre et au développement des projets des membres des pôles :

  • Accompagner la réflexion et la mise en oeuvre, dans une dynamique transverse, quant au recrutement des bénévoles, politiques RH, protocoles internes, communication interne, outils transversaux etc.

  • Veiller au respect des valeurs et principes de l’association sur l’ensemble des canaux de communication

Contribuer au bon fonctionnement interne de l’association

• Donner de la visibilité et lisibilité aux équipes sur les choix stratégiques, les priorités, les motivations et leur inscription dans le temps

• Piloter la communication interne et s’assurer du suivi des décisions prises en la matière

• Accompagner les modalités de changement au sein de l’association

  • Définir les meilleures conditions pour permettre le changement, et aider à leur mise en place

  • Définir les meilleures pratiques pour favoriser l’appropriation des décisions et des changements, et aider à leur mise en place

• Mettre en oeuvre et décliner dans le cadre d’ateliers, de temps de réflexions et de livrables, la réflexion collective de l’association autour du futur plan stratégique 2026-2030

• Co-piloter, avec le Responsable événementiel, la validation de la délégation générale et du CA, les contenus des grands temps internes (week-end annuel)

Expérience professionnelle

• Expérience conséquente dans le secteur associatif ou dans l’économie sociale et solidaire.

• Compétences éprouvées en management d’équipe.

• Une expérience de terrain, en animation ou dans les relations avec des bénévoles,

Compétences techniques

• Solide capacité à adopter une vision stratégique et transversale.

• Excellente polyvalence, avec des compétences reconnues en gestion de projets, organisation, définition des priorités et atteinte des objectifs.

• Être force de proposition dans la mise en œuvre de temps de consultation, brainstormings, ateliers, animations etc.

• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de gestion.

Compétences et aptitudes humaines :

• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie

• Grande réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus.

• Esprit orienté solutions, avec une approche proactive des défis.

• Fort esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement.

• Sensibilité marquée aux enjeux liés à la jeunesse et à la santé mentale.

• Pré-entretien téléphonique, 

• Entretien de qualification avec la déléguée générale adjointe chargée des relations internes .

• Entretien final avec la Déléguée générale et/ou la Déléguée générale adjointe et le Président.