Dans le cadre de son développement, Nicomak recherche un·e stagiaire pour soutenir l’équipe RH sur ses missions de gestion des ressources humaines et administratives.
Le poste est basé au sein de notre bureau à Porte-de-Savoie à compter de janvier 2026, pour une durée de 4 à 6 mois.

À ce titre, vous assisterez l’équipe sur quatre grands volets :

• Le suivi et la mise en place du plan de développement des compétences

• Le soutien aux projets RH

• Le recrutement et l’intégration (en fonction des besoins)

• Le soutien administratif RH

Suivi de la mise en place du plan de développement des compétences

• Participer au déploiement du plan : mise en place de formations internes et externes, suivi administratif et logistique

• Organiser les formations pour les nouveaux arrivants

• Contribuer à l’amélioration continue du processus de formation et de développement des compétences

Administratif

• Mettre à jour et structurer les documents RH : modèles, procédures, modèles de courriers

• Contribuer à la mise à jour de la documentation obligatoire : DUERP, registre du personnel, dossiers administratifs, documents pour les appels d’offres et pour notre certificat Qualiopi

• Participer à l’amélioration continue de l’organisation et du suivi administratif RH

Soutien sur des projets RH

• Proposer de nouvelles idées pour attirer et fidéliser les collaborateurs : communication RH, amélioration des offres, visibilité des recrutements

• Enrichir et dynamiser le parcours d’intégration : onboarding, formations internes, supports RH

• Réaliser une veille sur les sujets RH : pratiques innovantes, réglementation, QVT, etc.

Recrutement et intégration de nos futurs talents (en fonction des besoins du moment)

• Mettre en ligne et diffuser les offres sur différents jobboards : Welcometothejungle, Linkedin, Jobteaser…

• Sourcer et trier des candidatures correspondant au profil recherché

• Organiser des entretiens de recrutement et des assessment centers avec l’équipe

• Finaliser le recrutement et participer au processus d’onboarding des nouveaux arrivants

En parallèle vous pourrez être amené(e) à apporter votre soutien aux consultants en fonction de leurs missions : recherche documentaire, veille concurrentielle et réglementaire, administration de questionnaires…

Ce qu’on a de différent :

• Une équipe dynamique et à taille humaine (20 personnes) avec des rituels clés & conviviaux réguliers : déjeuner d’équipe, séminaire stratégique tous les 6 mois, teambuilding, des formations internes…

• Une véritable capacité à faire monter en compétences les collaborateurs, stagiaires : parcours d’intégration suivi avec des feedbacks réguliers, disponibilité des collègues, opportunités de formation, responsabilisation sur des projets…

• Un cadre de travail convivial et chaleureux dans nos locaux de Porte-de-Savoie (à côté de Chambéry) idéal pour s’épanouir et travailler dans de bonnes conditions

• Du télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine en fonction de votre autonomie

• Le remboursement à 100% d’un abonnement de transports en commun

• Le remboursement à 50% d’un abonnement vélo ou trottinette

• En fonction de la qualité de l’expérience partagée en stage et des opportunités, des perspectives d’évolution sont souvent possibles (recrutement en CDI par exemple)

• Excellente expression écrite et orale en français – anglais courant serait un plus

• Intérêt particulier pour la fonction RH et administrative et plus particulièrement la formation avec un regard innovant sur le métier

• Réel intérêt pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux

• Force de proposition, autonomie et prise d’initiative

Dans tous les cas, vous évoluerez dans un environnement start-up et vous serez amené.e à assister le reste de l’équipe sur des missions ponctuelles

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un cas pratique pour évaluer vos compétences rédactionnelles

• Un entretien avec l’une de nos chargées de ressources humaines afin d’échanger, de faire mieux connaissance et de nous partager vos motivations à nous rejoindre

• Un test d’agilité de 30 minutes en visio pour évaluer vos capacités à prioriser vos tâches