Résumé du poste

Rattaché·e au Chef de production, le/la Coordinateur·rice de production digitale est chargé·e d’assurer la bonne organisation et la disponibilité des ressources nécessaires à la production de contenu digital à grande échelle. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes afin de garantir la fluidité, la qualité et la performance de la production.

Ce poste requiert une excellente capacité de coordination, un goût prononcé pour l’optimisation des processus et la gestion d’équipes internationales importantes (jusqu’à 500 collaborateurs).

Missions principales

Coordination opérationnelle

• Identifier, planifier et allouer les ressources nécessaires à la production (modeleurs, vérificateurs, artistes, etc.).

• Travailler en lien étroit avec le Chef de production pour anticiper les besoins et ajuster les capacités en fonction de la charge de travail.

• Assurer la communication fluide entre les équipes internes (production, outils, qualité, communauté) et externes.

Gestion des équipes

• Superviser et motiver une équipe multinationale de plusieurs centaines de collaborateurs.

• Organiser et suivre les onboardings et la montée en compétence des prestataires.

• Contribuer à maintenir un haut niveau d’engagement et de performance au sein de la communauté.

Optimisation et amélioration continue

• Participer activement à l’amélioration des processus et à la mise en place d’outils internes.

• Tester et évaluer les nouveaux outils de production, formuler des recommandations.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance, proposer des ajustements pour accroître l’efficacité.

Reporting et suivi

• Assurer un reporting régulier des activités de production (capacités, performances, goulots d’étranglement).

• Collaborer avec les équipes Data et Outils pour fiabiliser le suivi des flux de production.

Compétences et expérience

• Expérience confirmée en coordination d’équipes de production ou gestion de ressources à grande échelle (dans un environnement digital, industriel ou de contenu 3D).

• Solide expérience dans la gestion de grandes équipes multiculturelles.

• Maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire minimum : tableaux croisés dynamiques, formules de suivi, analyse de volumes).

• Bonne compréhension des environnements numériques, des outils de gestion de projet et des workflows de production.

• Sens de l’organisation, autonomie et réactivité.

• Goût pour l’optimisation et l’amélioration continue.

• Capacité à garder sa rigueur dans un contexte à forte charge et en constante évolution.

Formation

• Formation initiale : ouverte — profil Bac +3/+5 ou expérience équivalente dans la gestion de production, la coordination opérationnelle, ou la gestion de projet.

• Une formation en gestion de données, développement d’outils ou analyse de processus constitue un atout significatif.

Compétences comportementales

• Esprit d’équipe et excellente communication interculturelle

• Leadership naturel et capacité à fédérer

• Résilience et adaptabilité face aux défis

• Rigueur, sens du détail et vision globale

• Curiosité pour les nouvelles technologies et méthodes d’organisation