Basé à La Madeleine, le service Pilotage Contrats Groupe est au service de l’ensemble des entités du Groupe NEXITY (Holding, Immobilier Résidentiel, Services aux Particuliers, Immobilier d’Entreprise etc). Son périmètre comprend le pilotage des contrats en lien avec les catégories d’achats suivantes : Services Généraux & Consommables et Mobilité.

La Direction de l’Immobilier et des Achats de NEXITY recherche un(e) Gestionnaire de Contrats Polyvalent pour intégrer le service Pilotage Contrats Groupe ; il / elle aura pour mission principale de :

• Gérer des Projets : initie, suit et s’assure de la pérennité de nouveaux projets dans leurs globalités (élaboration cahier des charges, réalisation d’un calendrier prévisionnel, anticipation du coût final, animation de l’équipe projet).

• Accompagner au quotidien les collaborateurs des filiales du Groupe dans les déploiements et la gestion opérationnelle des contrats (par exemple : flotte automobile, solutions d’affranchissements, fournitures de bureaux, équipements de protections individuels, etc.)

• Produire des documents de communication dédiés aux collaborateurs du groupe, bénéficiaires des contrats, sur le contenu des prestations & fournitures, et leurs évolutions

• Piloter la relation avec les prestataires et les fournisseurs sous contrat et garantir le respect des engagements contractuels (qualité, coût, délais) tout au long du cycle de vie des contrats. Assurer un suivi périodique avec les prestataires contractuels (Business Reviews…)

• Réaliser des reportings pour chacune des entités du Groupe et analyser les indicateurs de performance, alerter sa hiérarchie en cas de besoin.

• Participer, en tant que prescripteur, aux appels d’offres pilotés par la Direction des Achats Hors production, notamment sur l’expression des besoins, l’analyse technique des offres, la sélection des titulaires et le pilotage du déploiement et de la prestation

• Gestion de la flotte automobile : mise à disposition / restitution des véhicules, suivi financier, création des documents liés à la conduite (carte grise, carte verte, vignette crit’air, carte carburant, contrôle technique). S’assurer du suivi et de la traçabilité des véhicules. 

• Gestion des bornes de recharges électriques : analyse du marché, mise en place et suivi du déploiement des bornes de recharges dans le cadre d’une politique verte. Suivi de l’application de la loi LOM au sein de l’entreprise (gestion de la flotte automobile).

Ce poste nécessite de véritables qualités relationnelles et de communication, un grand sens de l’écoute et du travail en équipe ainsi que des capacités d’analyse et de synthèse.

Des déplacements ponctuels à Paris sont à prévoir

De formation supérieure BAC+2 en gestion administrative, management d’entreprise, technique de commercialisation ou équivalent ; vous avez au minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste de gestionnaire de contrats, d’assistant achats, ou de gestionnaire de flotte automobile.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre réactivité, votre esprit analytique, votre autonomie et vous êtes force de proposition. Vous favorisez la bonne communication des informations clés et vous savez travailler en équipe.

A l’aise avec les chiffres et l’informatique, vous avez une bonne maîtrise d’Excel et Power Point. Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles.

Enfin, vous savez faire preuve d’analyse, d’un bon sens du relationnel, faites preuve d’investissement et vous êtes une personne organisée.