« L’Hospitality Manager » est le premier lien entre les utilisateurs sur site et est le garant de l’expérience collaborative. Il est chargé de l’accueil des locataires et des visiteurs ainsi diffuse la culture de son client en étant au plus proche des besoins des locataires.

Grâce à son savoir-faire issu du monde de l'hôtellerie, et de secteur d’activité dédié au service, il sait adopter une vraie posture de service.

L’Hospitality Manager propose une expérience de travail unique au travers une programmation évènementielle adaptée et une communication sur-mesure.

Week’in est l’offre d’Hospitality Management de Nexity Entreprise. En plus d’opérer le service d’accueil, premier lien avec les utilisateurs et de proposer des services de conciergerie pour faciliter le quotidien de nos communautés, nous garantissons leur bien-être et créons des liens sociaux et des moments conviviaux à travers diverses animations. Ce rôle est assuré sur les différents sites par nos « Hospitality Managers ».

Missions 

• Evénementiel

- Sourcing de prestataires événementiels et rédaction des cahiers des charges

• Etablissement des devis, suivi des budgets et des plannings
• Organisation, mise en place et suivi logistique des événements et animations sur les immeubles ( à minima : 2 événements par mois sur une quinzaine d’immeubles en IDF et région)
• Animation du réseau d’Hospitality managers pour les déclinaisons des opérations évènementielles
• Présence lors d’événements spéciaux ( inauguration, lancement de nouvelles offres, nouveaux services…)
• Aide sur le terrain pour certains événements nécessitant un appui opérationnel 
• Rédaction des bilans événementiels et étude de la performance des évènements (KPI)
• Veille concernant les événements, animations, startups et partenaires tendances
   
  • Communication
  - Conception de supports de communication en lien avec les programmations évènementielles définies : affiches, flyers, newsletters …
• Production hebdomadaire de contenus pour les outils digitaux : écrans dynamiques, posts sur l’application mobile et les réseaux sociaux
  • Autre
  - Renfort de l’équipe dans le déploiement de l’activité
• Gestion du stress et rigueur   
• Déplacements en IDF à prévoir

Compétences requises - Maitrise Photoshop, Powerpoint, Excel & Word – Indesign ( serait un plus)- Belle plume : qualités rédactionnelles- Management et gestion de projet- Souhaité : une première expérience en organisation d’événements (agence ou entreprise)Profil - Etudiant en école de Commerce ou de Communication ou Evènementiel, ou en formation universitaire- Créatif, rigoureux, autonome, force de proposition et à l’affut des tendances lifestyle- Appétence pour le digital et à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Powerpoint) et de création (Photoshop)- Être force de proposition- Dynamique et avenant- Savoir s’adapter à de nouvelles missions car petite équipe