Hiptown est une scale-up en forte croissance avec un chiffre d’affaires de 20 M€, présente sur plusieurs sites en France. Pour soutenir cette croissance et renforcer la fiabilité de nos processus administratifs et financiers, nous recherchons un Chargé Administratif et Financier H/F pour accompagner le DAF dans le pilotage quotidien et opérationnel.

Missions principales

1. Comptabilité & clôtures

• Suivre les clôtures mensuelles et annuelles avec notre expert-comptable
• Piloter la facturation, relances et paiements
• Suivi hebdomadaire avec les managers de sites : tu feras le lien entre la finance et l’opérationnel

1. Trésorerie & flux financiers

• Suivi des flux entrants (Stripe, LeanPay) et du recouvrement
  • Contacter les clients pour assurer la réception des paiements
  • Maintenir un suivi rigoureux des paiements et gérer les délais
  • Résoudre les litiges
• Supervision des paiements fournisseurs
  • Optimisation de la trésorerie
• Contrôle des dépenses et justifications par CB
• Suivi du prévisionnel de trésorerie

1. Budgets & reporting

• Mise en place et suivi des budgets pour les opérationnels
• Appui au reporting mensuel (P&L, cash, KPI)

1. Suivi administratif & juridique

• Suivi des loyers, indexations et échéances contractuelles
• Suivi des baux et contrats clients
• Support back-office aux managers
• Gérer les taches administratives courantes liées à l’activité

1. Amélioration continue de nos process et outils

• Contribution à la structuration et formalisation des process internes
• Amélioration de l’usage des outils financiers
• Gestion de la relation avec le développeur externe

Formation & expérience

• Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience en entreprise ou cabinet, idéalement dans un environnement multisites ou en croissance rapide

Compétences techniques

• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise d’Excel / Google Sheets +++
• À l’aise avec les outils de gestion financière (Stripe, LeanPay, Yooz…)
• La maîtrise d’un outil de reporting est un plus

Savoir-être et soft-skills

• Capacité à prioriser et réactivité
• Capacité d’adaptation
• Autonomie et prise d’initiative
• Organisation et rigueur