Vos missions seront :

• Appui quotidien auprès de l’équipe technique ;
• Assistanat technique sur la facturation des fournisseurs ; 
• Saisie des situations de travaux et l’établissement des marchés et avenants avec les entreprises ;
• Suivi administratif et financier des opérations ;
• Démarches préalables auprès des concessionnaires ;
• Lancement des appels d’offres et signature des marchés de travaux des entreprises ;
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le responsable technique pour chaque opération (PV réception, DGD...).

Cette liste est non exhaustive.

De formation bac à bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d’au moins 3 ans d'expérience sur un poste d’assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l’immobilier/BTP/Bureau d'études-MOE dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.

Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !

Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).