Contexte :

Dans le cadre de la stratégie de transformation en plateformes de services du groupe Nexity, La DSIN opère d’ambitieux programmes de refontes de ses outils métiers. A ce titre nous souhaitons renforcer nos équipes formations pour accompagner aux mieux nos utilisateurs dans l’adoption de ces outils.

Missions:

Basé(e) à Besançon, sous la responsabilité de la chargée de formation applicatifs métiers, vous assurez la gestion administrative et logistique de la formation (3500 stagiaires /an, + 50 formations au catalogue). Votre mission s’articule autour de 3 domaines :

Relations Collaborateurs

• Conseiller et orienter le collaborateur interne vers le(s) stage(s) adapté(s) à ses besoins, et les sessions de formation disponibles,
• Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation :
• Planifier les sessions en fonction des besoins (liste RH et demande d’accès aux applicatifs…)
• Gestion administrative des actions de formation (Conventions et inscriptions collaborateurs, convocations, émargements, évaluations, relances,…)
• Création des événements de formation et saisie des sessions dans notre plateforme LMS (Cornerstone)
• Contact, support des formateurs et participants avant, pendant et après chaque formation afin d'assurer le meilleur déroulement de chaque session
• Gestion logistique des sessions de formation (Réservation des lieux de formation, mise en place des petits déjeuner d’accueil, envoi du matériel nécessaire à la formation et autres aspects logistiques liés à chaque formation)
• Assurer le suivi des formations (feuilles de présence, suivi du taux de participations…)
• Assurer le suivi des frais liés aux sessions de formation  

Qualité / Amélioration continue :

• Assurer la traçabilité des actions
• Assurer le suivi des évaluations de formation et alerter en cas de dysfonctionnement sur une session
• Respecter les process qualité en adéquation avec les indicateurs Qualiopi

De formation Bac+2/3 dans les métiers de l’Immobilier ou Comptabilité/Gestion/Commerce vous bénéficiez d’une expérience de 2/3 ans minimum en tant qu'Assistante Formation.

Compétences

Rigueur, autonomie, anticipation et prise d'initiative sont des qualités essentielles pour réussir cette mission.

• Vous faites preuve de polyvalence et de dynamisme
• Vous êtes organisé et rigoureux
• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Vous êtes un bon communiquant (écrit et oral)
• Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles.