Assistant.e Formation (F/H) - CDD 7 mois

Avec plus de 8500 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 4,9 milliards d’euros en 2020, Nexity, premier groupe immobilier français intégré, intervient sur l’ensemble des métiers de la promotion et des services pour les particuliers, les entreprises, les institutionnels et les collectivités et dispose d’une présence sur l’ensemble du territoire.

Leur plateforme de services a vocation à servir tous leurs clients à toutes les étapes de leur vie immobilière.

Résolument engagé pour donner une juste place à l’homme, en lien avec les autres, en lien avec la ville et en lien avec l’environnement, Nexity est notamment, pour la deuxième année consécutive, 1er maître d‘ouvrage du palmarès 2020 de l’Association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA), membre de l’indice Bloomberg Gender-Equality (GEI sur l’équité femmes-hommes) et labellisé Great Place to Work 2020.

Contexte :

Dans le cadre de la stratégie de transformation en plateformes de services du groupe Nexity, La DSIN opère d’ambitieux programmes de refontes de ses outils métiers. A ce titre nous souhaitons renforcer nos équipes formations pour accompagner aux mieux nos utilisateurs dans l’adoption de ces outils.

Missions:

Basé(e) à Besançon, sous la responsabilité de la chargée de formation applicatifs métiers, vous assurez la gestion administrative et logistique de la formation (3500 stagiaires /an, + 50 formations au catalogue). Votre mission s’articule autour de 3 domaines :

Relations Collaborateurs

• Conseiller et orienter le collaborateur interne vers le(s) stage(s) adapté(s) à ses besoins, et les sessions de formation disponibles,
• Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation :
• Planifier les sessions en fonction des besoins (liste RH et demande d’accès aux applicatifs…)
• Gestion administrative des actions de formation (Conventions et inscriptions collaborateurs, convocations, émargements, évaluations, relances,…)
• Création des événements de formation et saisie des sessions dans notre plateforme LMS (Cornerstone)
• Contact, support des formateurs et participants avant, pendant et après chaque formation afin d'assurer le meilleur déroulement de chaque session
• Gestion logistique des sessions de formation (Réservation des lieux de formation, mise en place des petits déjeuner d’accueil, envoi du matériel nécessaire à la formation et autres aspects logistiques liés à chaque formation)
• Assurer le suivi des formations (feuilles de présence, suivi du taux de participations…)
• Assurer le suivi des frais liés aux sessions de formation  

Qualité / Amélioration continue :

• Assurer la traçabilité des actions
• Assurer le suivi des évaluations de formation et alerter en cas de dysfonctionnement sur une session
• Respecter les process qualité en adéquation avec les indicateurs Qualiopi

De formation Bac+2/3 dans les métiers de l’Immobilier ou Comptabilité/Gestion/Commerce vous bénéficiez d’une expérience de 2/3 ans minimum en tant qu'Assistante Formation.

Compétences

Rigueur, autonomie, anticipation et prise d'initiative sont des qualités essentielles pour réussir cette mission.

• Vous faites preuve de polyvalence et de dynamisme
• Vous êtes organisé et rigoureux
• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Vous êtes un bon communiquant (écrit et oral)
• Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles.