Assistant(e) administratif

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 30K à 38K €
Début : 01 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des stocks

Myjoulebox
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En collaboration directe avec le CEO et le CFO de MyJouleBox, vous aurez pour principales missions d’appuyer la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Vos missions comprendront notamment :

  • Assister le CEO et la CFO dans leurs missions quotidiennes

  • Suivre la bonne utilisation des outils de management par l’ensemble des collaborateurs du groupe

  • Participer à la collecte des informations et la rédaction des documents pour les reportings investisseur

  • Participer aux réponses aux Appel d’Offre sur les aspects administratifs et financiers

  • Suivre les stocks de l’entreprise

  • Organiser l’archivage numérique des documents administratifs sur notre serveur

  • Saisir les achats de l’entreprise sur notre logiciel de gestion et suivre leur intégration dans nos outils de gestion

  • Participer à la labellisation comptable des différentes dépenses et recettes

  • Assurer le suivi de différentes instances administratives (ex : demandes Urssaf, demandes au Trésor Public, etc.)

  • Préparer et organiser la logistique d’évènements ou déplacements professionnels éventuels (réservations, demandes de visa, appui à l’organisation de l’agenda lors du séjour)

  • Aider à la traduction et à la mise en forme de différents documents (exemple : manuels de procédure, contrat, etc)

  • Participer à la gestion RH : édition et signature des nouveaux contrats d’embauche ou de stage, compte des jours de congés de chaque salarié et déclaration à notre prestataire social

  • Etablir et suivre la communication interne et externe du groupe


Profil recherché

Idéalement titulaire d’un Bac +2 minimum en comptabilité ou assistance de direction, vous êtes rigoureux et accordez de l’importance aux détails. Vous avez déjà plusieurs expériences à des postes similaires.

Vous êtes autonome et comprenez les enjeux d’une petite structure (5 personnes) ayant des filiales dans 7 pays en Afrique.

La maîtrise des outils informatiques de base (Pack office, outils Google a minima) est essentielle.

Etant donné que ce poste inclura certaines traductions (avec un appui d’outils en ligne), vous disposez d’une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit

Le poste est à pourvoir à partir du mois de Septembre 2024 à temps plein.

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