En collaboration directe avec le CEO et le CFO de MyJouleBox, vous aurez pour principales missions d’appuyer la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Vos missions comprendront notamment :

• Assister le CEO et la CFO dans leurs missions quotidiennes

• Suivre la bonne utilisation des outils de management par l’ensemble des collaborateurs du groupe

• Participer à la collecte des informations et la rédaction des documents pour les reportings investisseur

• Participer aux réponses aux Appel d’Offre sur les aspects administratifs et financiers

• Suivre les stocks de l’entreprise

• Organiser l’archivage numérique des documents administratifs sur notre serveur

• Saisir les achats de l’entreprise sur notre logiciel de gestion et suivre leur intégration dans nos outils de gestion

• Participer à la labellisation comptable des différentes dépenses et recettes

• Assurer le suivi de différentes instances administratives (ex : demandes Urssaf, demandes au Trésor Public, etc.)

• Préparer et organiser la logistique d’évènements ou déplacements professionnels éventuels (réservations, demandes de visa, appui à l’organisation de l’agenda lors du séjour)

• Aider à la traduction et à la mise en forme de différents documents (exemple : manuels de procédure, contrat, etc)

• Participer à la gestion RH : édition et signature des nouveaux contrats d’embauche ou de stage, compte des jours de congés de chaque salarié et déclaration à notre prestataire social

• Etablir et suivre la communication interne et externe du groupe

Idéalement titulaire d’un Bac +2 minimum en comptabilité ou assistance de direction, vous êtes rigoureux et accordez de l’importance aux détails. Vous avez déjà plusieurs expériences à des postes similaires.

Vous êtes autonome et comprenez les enjeux d’une petite structure (5 personnes) ayant des filiales dans 7 pays en Afrique.

La maîtrise des outils informatiques de base (Pack office, outils Google a minima) est essentielle.

Etant donné que ce poste inclura certaines traductions (avec un appui d’outils en ligne), vous disposez d’une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit

Le poste est à pourvoir à partir du mois de Septembre 2024 à temps plein.