Votre rôle dans cette aventure ?

Au sein de notre établissement, vous êtes un(e) agent administratif(ve) de la structure et avez pour mission principale :

-        Gérer les contacts opérationnels (téléphone, accueil physique) avec les prestataires et participer à leur contrôle,

-        Evaluer le degré d’urgence des appels et en assurer leur traçabilité

-        Gestion du courrier (saisie de courriers, affranchissement, distribution aux différents pôles)

-        Organiser la prise en charge administrative et logistique du patient,

-        Assurer la logistique de fonctionnement global de l’établissement (commandes administratives, gestion des dysfonctionnements…)

-        Saisir la facturation des professionnels de santé et des autres prestataires

Vous serez également amené(e) à remplacer les absences de la secrétaire médicale et vous aurez comme mission complémentaire :

-        La gestion du dossier médical du patient tout au long du séjour :

-        Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient,

-        Codage des actes médicaux sur décision du médecin coordinateur

-        Créer, gérer des dossiers papier et informatique médicaux et administratifs des patients selon la procédure établie

-        Assister aux réunions de transmissions et de synthèse, et si nécessaire prendre note des comptes rendus.

-        Rédiger les courriers d’entrée, de sortie, de décès, ainsi que les comptes rendus d’entrée, de réunion, d’instances, etc.

-        Classer et archiver les documents médicaux de l’entrée jusqu’à la sortie du patient (courriers, bilans biologiques, bilan diététique, …)

-        Gérer les appels téléphoniques

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez la gestion administrative & vous êtes à l’aise avec la prise d’appels téléphoniques

Vous avez exercé un poste avec pour mission un accueil téléphonique et/ou physique (facultatif)

Une formation de secrétaire médicale serait un plus

Poste à pourvoir en CDD d’1 mois minimum à temps plein à l’HAD de Flers-en-Escrebieux

Être Agent Administratif (H/F) mutualiste, c’est rejoindre un mouvement qui assume pleinement ses missions d’intérêt général.