Au sein d’un environnement dynamique et exigeant, vous êtes responsable de la gestion complète de la flotte de véhicules interne, comprenant les véhicules de fonction, les véhicules partenaires et le parc presse.

Missions principales :

• Gestion des commandes et suivi logistique
  

  Prendre en charge les commandes de véhicules, coordonner leur acheminement jusqu’au centre de préparation ou au siège du constructeur, et organiser la remise des clés aux utilisateurs.

• Gestion administrative
  
  Gérer les immatriculations, assurer les démarches liées à la couverture d’assurance, et veiller à la réception des cartes grises.
• Facturation et reporting
  
  Établir le rapport mensuel de facturation destiné au département Finance et fournir un reporting précis et régulier sur l’ensemble de l’activité de la flotte.
• Gestion des infractions
  
  Traiter la gestion des amendes liées aux véhicules du parc.
• Support aux collaborateurs
  
  Répondre aux interrogations des collaborateurs concernant l’utilisation ou l’administration des véhicules.
• Coordination et fiabilité des données
  
  Garantir la coordination administrative et informatique de la flotte, en veillant à l’exactitude et à la fiabilité des informations.
• Participation aux projets
  
  Contribuer activement aux projets ad hoc liés à la gestion de la flotte.

• Première expérience réussie en gestion de parc automobile, avec une bonne compréhension des enjeux liés à la flotte de véhicules.
• Sens de l’organisation reconnu, garantissant la gestion efficace et rigoureuse des tâches quotidiennes.
• Titulaire d’un permis B valide, indispensable à la bonne réalisation des missions.
• Excellentes qualités relationnelles, pédagogie affirmée et sens aigu du service client, permettant un accompagnement efficace des collaborateurs.
• Maîtrise avancée du pack Office, notamment Outlook pour la gestion des boîtes mails.
• Compétences solides en Excel, incluant la maîtrise des fonctions RechercheV et Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour un traitement optimal des données.
• La maîtrise d’un anglais opérationnel constitue un atout supplémentaire pour évoluer dans un environnement international.

Informations supplémentaires

• CDI
• 39 heures du lundi au vendredi 
• 9 semaines 1/2 de congés /an 
• Mutuelle et prévoyance 
• Carte restaurant 

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.