L’objectif de ce poste est de soutenir la planification, la coordination et l’exécution des événements tout en prenant en charge certains aspects de la gestion du matériel et des prestataires. L’alternant(e) contribuera également à des projets spécifiques pour développer ses compétences et apporter une valeur ajoutée à l’entreprise.

Missions principales :

• Organisation des événements

• Gestion du matériel

Organisation des événements :

• Planification et Coordination Détaillées :

  Assister dans la planification et la coordination minutieuses des événements, en respectant les exigences du client et les délais impartis.

• Gestion Logistique :

  Aider à la réalisation de visites de repérage pour évaluer les lieux et conditions logistiques.

  Contribuer à la création de plans d’implantation pour une disposition optimale.

• Préparation des Briefings :

  Aider à la création de feuilles de route pour les intervenants de l’événement.

• Responsabilité Terrain :

  Soutenir la gestion des urgences et la résolution rapide des problèmes.

• Contact Client Direct :

  Être le point de contact secondaire avec le client lors des événements.

• Management d’une Brigade :

  Assister dans l’encadrement et la supervision de l’équipe sur le terrain.

Gestion du Matériel :

• Supervision de la Gestion du Matériel :

  Assister à la supervision de la gestion du matériel nécessaire pour chaque événement, y compris la passation des commandes et la coordination des retours.

• Suivi des Budgets :

  Aider à suivre les budgets alloués pour le matériel, veiller à l’exactitude des factures et des devis, et calculer les jours de livraison pour limiter les coûts.

• Gestion des Récupérations du Matériel :

  Participer à l’organisation et au suivi de la récupération du matériel en interne, en assurant un suivi rigoureux via différents outils.

Projets Spécifiques :

• Projet de veille concurrentielle : Mettre en place une veille concurrentielle régulière pour identifier les tendances du marché, évaluer la concurrence et proposer des ajustements stratégiques pour améliorer la compétitivité de l’entreprise.

• Projet de Communication Visuelle : Développer des outils de communication

• Projet de Développement Durable : Mettre en place des initiatives pour rendre les événements plus écologiques, comme la réduction des déchets, l’utilisation de matériaux recyclables et la collaboration avec des fournisseurs écoresponsables.

• Création d’un Guide de Bonnes Pratiques : Développer un guide des meilleures pratiques pour l’organisation d’événements, couvrant des aspects tels que la logistique, la gestion des prestataires et la satisfaction client.

- Rigueur et autonomie

- Forte aisance à l’oral et à l’écrit

- Jovialité, dynamisme, proactivité

- Très bon contact client et diplomatie

- Un fort attrait pour la cuisine est un plus

- BAC+3 minimum

• Entretien avec la chargée de production

• Entretien avec les deux directeurs associés et la directrice commerciale

• Test de logique et de bon sens