Office Manager / Assistant.e Direction (Paris & remote)

Co-fondée en 2016 par Arnaud et Antoine, M PREZ est une agence créative qui a pour vocation d’élever la présentation à fort enjeu au niveau des meilleurs supports de communication.

🤝 Nos missions portent sur la conception et la mise en œuvre de présentations à forts enjeux : levée de fond, lancement de produit, conférence de presse, événement interne/externe, réponse à appel d’offre, comité de direction, annonce de résultats… Il est donc impératif que la forme soit irréprochable et marque les esprits.

🌈 Notre spectre de client est divers & variés : sport, mode, banque, assurance, start-up, tech, agence, organisation gouvernementale et non gouvernementale…
Au total, depuis sa création, plus de 500 clients font confiance à M PREZ pour retravailler leurs présentations les plus importantes. Quelques références : Air France, Swile, Louis Vuitton, Cartier, Adidas, Accor, TCL, Havas, BETC, Sodexo, SNCF, Engie, Total…

💙 L’équipe est composée d’une multitude de profils : business développeurs, chef de projet, directeur artistique, illustrateurs, designer UX/UI, copywriter, développeurs…
Aujourd’hui, M PREZ c’est plus d’une vingtaine de collaborateurs repartis entre les bureaux de Paris et Lisbonne.

Office Management :

• Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire et être le garant de la bonne tenue du bureau parisien.

• Traitement des demandes diverses des salariés

• Appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l’équipe

Gestion administrative

• Rédaction de courriers de réponses, mails

• Gérer l’achat de matériel et de fournitures

• Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipement PC

• Gestion des dossiers administratifs. (comptes fournisseurs, interface OPCO…)

• Rédaction et renseignement de documents (NDA, contrat de travail…)

• Amélioration des process

Gestion financière

• Traitement de la facturation : envoi des factures, suivi quotidien de l’activité, relance des factures. Participation à la clôture comptable.

• Gestion administrative des prestataires externes

• Interface avec le cabinet d’expertise comptable : collecte et transmission des pièces comptables…

• Amélioration des process

Ressources humaines

• Assurer l’Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation du matériel, contrats et accès)

• Assurer le suivi administratif de nos collègues (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance…)

• Aide à la préparation de la paie (Payfit), calcul des variables (astreintes, heures supplémentaires)

• Rédaction et publipostage des annonces RH

• Amélioration des process

Le poste est susceptible d’évoluer selon tes appétences et nos besoins.

👷 Autonome et curieux, tu es un véritable couteau suisse
🚒 Réactif et surtout proactif
🧚 Empathique et dynamique
🎓 Des qualités rédactionnelles
💰 Des bases solides en comptabilité/finance sont un réel avantage pour ce poste
💻 Complètement à l’aise dans ce monde digital, l’idée d’utiliser une flopée d’outils digitaux te réjouis !

• Type : Alternance

• Localisation : Paris 10eme avec possibilité de se rendre à Lisbonne de temps en temps

• Rémunération : selon expérience + tickets restaurant + remboursement 50% carte de transport + plan épargne salarial

• Démarrage : dès que possible !

1. Entretien téléphonique avec un des fondateurs / 15 min

2. Entretien physique ou vision avec plusieurs collaborateurs / 1h