Le rôle de l’Assistant administration des ventes consiste à assurer la gestion administrative des commandes une fois le devis validé par le client.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Vérification et envoi des commandes auprès des différents fournisseurs européens
• Optimisation et planification de leur livraison en lien avec le partenaire logistique
• Organisation et vérification de la bonne réception du mobilier
• Transfert des informations nécessaire à la facturation

Vous rejoignez une équipe de 5 personnes où l’entraide et la fluidité des informations sont de mise.

Vous intervenez en interaction avec les équipes commerciales, les fournisseurs, la comptabilité, le prestataire externe de logistique et les clients auprès desquels vous aurez l’occasion de vous rendre pour les grands projets.

Vos participez également à la gestion des stocks, à l’inventaire biannuel et au service après-vente quand cela est nécessaire.

De niveau Bac + 2 minimum en commerce international ou équivalent, vous avez acquis 2 à 3 ans d’expérience dans un poste équivalent, vous parlez anglais aisément (mails quotidiens et conversations téléphoniques avec les fournisseurs).

Avide d’apprendre, rigoureux, enthousiaste et engagé, vous êtes orienté solutions et aimez utiliser vos capacités d’analyse pour trouver les meilleures solutions.

Très organisé(e), vous savez gérer les priorités parmi les différents projets que vous menez à bien
Vous apprécierez une ambiance de travail collaborative. De ce fait, vous avez le sens du service et des responsabilités.

Maîtrise d’un CRM type EBP est un plus.
Très bonne maitrise du Pack Office

Entretien téléphonique / Entretien physique / Proposition