Directement rattaché.e à Kevin, notre COO, tu auras un rôle transversal clé dans la gestion et l’optimisation de nos process RH et administratifs.

RH (40%)

Tu gères l’intégralité des processus de recrutement : depuis le conseil stratégique, en passant par les entretiens de screening, jusqu’à l’onboarding des collaborateurs.

• Diffusion des offres, screening des CVs, réalisation d’entretiens

• Rédaction des contrats de travail et conventions de stages

• Gestion des visites médicales, gestion de la protection sociale, gestion des périodes d’essai, gestion des déclarations

• Gestion des onboarding de nos talents : logistique, matériel, accompagner les candidats pendant tout leur processus de recrutement, etc.

• Onboarding des nouvelles recrues lors de leurs premiers jours chez Monga

• Participer à la mise en place de stratégies et projets RH

• Développement et gestion de nos stratégies de développement RH : marque employeur, process de fidélisation, animation de notre culture d’entreprise, organisation d’évènements (offsites, conférences, etc.)

• Tu partages ton expertise sur les réseaux sociaux, afin de fédérer notre communauté et attirer les meilleurs talents

Office management et comptabilité (40%)

Tu es la personne référence de l’administratif de Monga pour nos clients, fournisseurs et pour l’ensemble de nos collaborateurs.

• Centraliser demandes internes et gérer les achats : logiciels, déplacements, matériel, bureaux, etc.

• Comptabiliser les dépenses pour notre suivi de trésorerie

• Collecter et envoyer tous les reçus au comptable

• Prendre en charge les sujets administratifs avec notre RAF

Paie (10%)

Tu es en charge de la gestion de notre administratif RH.

• Support, veille et alerte sur le respect des dispositions légales

• Exploitation des données pré paie, congés etc.

• Gestion de la paie via Payfit

• Virement des salaires

• Gestion et remboursement des notes de frais via Qonto

• Gestion des tickets restaurant via Swile

Nous recherchons surtout quelqu’un de polyvalent, réactif, dynamique, ayant un très bon relationnel.

• Tu as déjà une première expérience significative (2/3 ans) en tant qu’Assistant.e RH / Assistant;E comptable / Office Manager, idéalement dans une start-up/scale-up.

• Tu as une première expérience réussie dans le recrutement de profils, notamment Tech (Cabinet, ESN, éditeur de logiciels, start-up…)

• Ton sens du relationnel fait la différence et tu sais communiquer à tes interlocuteurs ton enthousiasme

• Souriant(e) et avec beaucoup d’empathie, tu as un très bon sens du relationnel et aimes t’occuper des autres

• Tu es particulièrement organisé(e) et rigoureux(se)

• Tu es quelqu’un sur qui on peut compter, tu es d’une fiabilité exemplaire

• Tu as un sens aigu de la résolution de problèmes

• Premier contact téléphonique

• Entretien avec Kevin, notre COO

• Entretien autour de nos valeurs notre équipe