Missions principales : 

• Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.
• Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d’assurance, abandon de recours, acomptes…)
• Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients.
• Effectuer les déclarations d’entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets
• Prendre en charges les abandons de recours.
• Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour,
• Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs.
• Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité…
• Assurer lors de besoins ponctuels, des remplacements à l’accueil et pendre en charge la réception, le standard téléphonique et le courrier
• Cette liste est non exhaustive, l’Assistant Projet pourra être amené à effectuer toute autre activité nécessaire et compatible avec ses fonctions

De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience en assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e) et dynamique,  vous possédez un bon relationnel et le sens du service client.

L’anglais courant est impératif, d’autres langues étrangères seraient un plus.

Le poste est à pourvoir début décembre dans le cadre d'un remplacement.