La Direction des Ressources Humaines et Organisation interne de la LFP recherche un(e)

Gestionnaire des Services Généraux (H/F) en CDI.

Le Département Administration et Finances regroupe la majeure partie des fonctions support de la LFP : Direction Financière, Direction RH et Organisation interne, et Direction DNCG.

Ses missions :

• Sécuriser le fonctionnement administratif, financier et comptable de la LFP et LFP Media au profit de toutes parties prenantes ;
• Veiller à ce que tout soit conforme à la bonne législation.

Description des fonctions :

La Direction RH et Organisation interne est actuellement composée de 4 personnes : un Directeur des Ressources Humaines, un Coordinateur RH Senior, une Chargée de Recrutement, et un Responsable des Services Généraux.

Afin de participer au bon fonctionnement logistique de la LFP et sa Filiale commerciale (LFP Media), la Direction souhaite se renforcer.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines du Responsable des Services Généraux, le/la Gestionnaire des Services Généraux aura principalement en charge, sans que cela soit exhaustif, les missions suivantes :

• Réaliser des opérations logistiques à la demande notamment auprès du Service Evènements et Relations publiques :

- Le montage/démontage du mobilier de salle de réunions ;

- La mise en place d’installations spécifiques aux événements ;

- La manutention du matériel événementiel.

• Préparer les salles des réunions et en assurer l'intendance ;
• Veiller au bon fonctionnement des équipements techniques du Club 34 (GTB, CVC, ascenseur, électricité, etc.…) et en assurer la maintenance en coordination l’ensemble des prestataires externes ;
• Gérer les commandes et traiter les livraisons ;
• Gestion du courrier/des colis : ouvrir et enregistrer le courrier entrant, diffuser le courrier en intra, gestion des lettres recommandées ;
• Assurer le remplacement des consommables machines (copieur, café, etc…) ;
• Vérifier le fonctionnement des fontaines à eau et leur approvisionnement ;
• Assurer la polyvalence des tâches avec le Responsable des Services Généraux ;
• Et toute autre mission relevant des Services Généraux.

Compétences requises :

• 3 à 5 années d'expériences sur un poste similaire ;

Qualités :

• Sens du service et de l'organisation ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Dynamique et bon relationnel ;
• Bonne analyse des situations ;
• Capacité à être flexible et polyvalent.