Assistant accueil et services (F/H)

CDI
Beaune
Télétravail non autorisé
Salaire : ≥ 26,9K €
Début : 12 avril 2026
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac

Mobipolis
Mobipolis

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Prenez un virage dans votre carrière ! Rejoignez le leader de la formation automobile ! Venez travailler au sein d’une équipe passionnée et pluridisciplinaire qui met son expertise au service de la formation automobile.

Concrètement votre quotidien ? Rattaché(e) au Chef de centre, vous serez en charge de l’accueil des stagiaires et du bon fonctionnement du centre de formation.

Vous aurez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

Missions principales d’accueil et d’organisation

  • Être garant(e) du respect et de la mise en œuvre de la procédure d’accueil d’un centre de Mobipolis : accueillir, informer, orienter

  • S’assurer du bon déroulement des stages et de tout événement organisé dans le centre et à l’extérieur

  • Gérer les déplacements (transport, hôtel, restauration) en s’appuyant sur des plannings d’activité

  • Assurer l’organisation logistique des activités (réunion, événements, session de formation) du centre

  • Gérer les stocks des supports et kits pédagogiques

  • Gérer le parc automobile des véhicules de service

  • Réaliser un suivi de la gestion comptable du centre dans un souci de rentabilité

  • Garantir la cohérence et l’exactitude des données comptables

  • Assurer le reporting des incidents ou motifs d’insatisfaction et du taux de satisfaction

Missions commerciales complémentaires

  • Identifier les besoins des prospects et des clients

  • Commercialiser des offres

  • Administration et qualification des opérations commerciales réalisées sur le CRM

Les conditions de travail

  • Statut Agent de maîtrise

  • CDI - 37h/semaine

  • Horaires : 8h30-17h00

  • 8 à 9 semaines de congés/RTT

  • Tickets restaurant de 12 euros par jour travaillé (60% pour la part employeur)

  • CET

  • PEE/PERU avec abondement employeur

  • Mutuelle/prévoyance

  • Œuvres sociales CSE

  • Participation transport en commun ou mobilité douce (vélo)

  • Accord d’intéressement et de participation


Profil recherché

Vos atouts ?

  • Diplômé(e) d’un baccalauréat, avec une expérience en gestion administrative et une expérience dans la relation clients

  • Vous avez acquis une bonne organisation et aisance relationnelle

  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office)

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Alors, prêt.e à nous rejoindre ?
Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous contacter pour convenir d’une première rencontre.


Déroulement des entretiens

Un premier entretien avec le Responsable de centres et la RH ; puis un second échange avec le Chef de centre et Responsable des ventes

Envie d’en savoir plus ?