Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, rattaché.e au pôle d’assistanat de la Direction Générale et supervisée par une assistante de direction senior, vous êtes chargée des missions suivantes :

• Gestion des agendas (professionnel et privé) ;

• Organisation et planification des réunions internes et externes, des invitations, des rendez-vous ;

• Organisation d’événements (gestion des listes d’invités et des rsvp) ;

• Organisation et gestion des déplacements professionnels et privés (réservation hôtel, voiture, avion, taxis…) ;

• Gestion des courriers, courriels, professionnels et privés et des réponses ;

• Soutien administratif professionnel et privé ;

• Gestion de l’archivage des dossiers.

• Vous maitrisez les outils bureautiques ;

• Vous êtes doté.e de qualités rédactionnelles ;

• Vous avez un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler simultanément sur plusieurs projets ;

• Vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité, de disponibilité ;

• Vous êtes polyvalent.e, discret.e, autonome et rigoureux.se ;

• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais ;

• Vous aimez travailler en équipe,

• Vous avez au minimum une première expérience en office management, assistanat personnel ou de direction générale ;

• Vous portez de l’intérêt pour le cinéma et la culture.