Vos missions en quelques mots

Affecté au bureau soutien interne du CERHS, sous les ordres du chef d’atelier matériel AGSC et management de l’information, le titulaire du poste participe aux opérations d’exploitation :
- du courrier “arrivée”: tri, enregistrement et ventilation (papier et via la solution de gestion de courrier CORAIL déployée sur intradef) ;
- du courrier “départ”: préparation courrier émanant des différentes division avant expédition, retour ou redirection des courriers arrivés par erreur au CERHS (établissement bordereau d’envoi) ;
- des archives “papier” du CERHS : dématérialisation, suivi, destruction ou expédition service archive concerné.
Il supervise la bonne réalisation des missions au sein de l’atelier, en collaboration avec le chef d’atelier. Il seconde ce dernier dans sa fonction de comptable matériel - AGSC (soutien commun).

Profil recherché

Le personnel recherché devra maîtriser la bureautique afin de pouvoir exploiter les différents outils mis à sa disposition pour la gestion du courrier en toute autonomie. Il devra être organisé et avoir un certain sens de l’analyse afin d’optimiser les différentes missions qui lui seront confiées. Les qualités relationnelles et le sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
De plus, il devra être capable de manager une équipe en l’absence du chef d’atelier.