Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :
La DSPI est en charge de l’ensemble des missions ayant trait au patrimoine immobilier et à son entretien courant. La personne recrutée interviendra principalement sur :
- Les bâtiments liés à la convention de Partenariat Public-Privé (PPP) (école, gymnase et résidence), pour lesquels il conviendra de :
o Recueillir et saisir dans le logiciel de suivi (GMAO - SAM FM) à l’attention du mainteneur les demandes d’intervention ou réclamation émises par les différents services/directions, et en assurer le suivi administratif réalisées par le mainteneur
o Contrôler la réalisation des prestations et rédiger les PV de réception
o Assurer la gestion des dossiers de sinistres liés aux dégradations
o Participer à l’évaluation des besoins de dépannage et de réparation, à l’élaboration du programme annuel de Gros Entretien-Renouvellement (GER), en collaboration avec le mainteneur (exploitant du site)
o Participer aux réunions de pilotage du contrat de partenariat public/privé (PPP) avec le mainteneur
o Suivre les interventions réalisées par le mainteneur, assister à la réalisation des travaux lorsqu’il s’agit d’interventions d’ampleur ou présentant un caractère sensible pour veiller au bon déroulement dans le respect du quotidien des usagers du site.

- Le Pôle mécanique (bâtiment partagé avec des équipes de l’École polytechnique, celle-ci en assure la gestion technique). En lien avec les usagers de l’ENSTA de ce bâtiment, il convient de :
o Evaluer les besoins de dépannage et de réparation
o Prendre en compte les demandes de travaux et monter les dossiers d’expression de besoins
o Suivre les contrats de travaux et de services d’exploitation, d’entretien et de maintenance externalisés :
o Participer aux réunions de pilotage
o Assurer l’interface et le suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures, coordonner leurs interventions,
o Assister à la réception des travaux, suivre les levées de réserve et assurer le suivi du parfait achèvement,

Pour l’ensemble de son périmètre d’action, le technicien ou la technicienne en travaux immobiliers veillera également à :
- Participer au plan de sobriété énergétique et la maîtrise de l’énergie en intégrant les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières,
- Assurer directement ou veiller à la mise en œuvre de la surveillance des installations et mettre en œuvre la politique de l’Etablissement dans les domaines de la prévention : hygiène, sécurité et environnement (HSE). Contribuer à la rédaction des plans de prévention lorsque les opérations suivies font intervenir des entreprises extérieures.

Profil recherché

Connaissances :

- Connaissance technique générale du Bâtiment

- Connaissance administrative (commande publique, CCAG, etc)

- Connaissance financière (suivi financier, facturation, etc)

- Connaissance réglementaire (ERP, code du travail)

- Conduite et management de projet

- Obligation du maître d’ouvrage (hygiène et sécurité, etc)

Savoir-faire :

- Utilisation des logiciels bureautiques courants

Afficher la suite

- Recueillir, traiter et transmettre des informations

- Savoir anticiper, planifier les actions.

- Être force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service

Savoir être :

- Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence…

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Qualités relationnelles, discrétion, rester à l’écoute, sens de la confidentialité (nombreux échanges avec les services et les prestataires), travail en équipe au sein de la division

- Intérêt pour les réflexions et les projets du service

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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