Vos missions en quelques mots

Relevant du Bureau Management de l’Information, vous serez chargé des tâches relatives au traitement du courrier départ et arrivée. Vous participerez à l’ensemble des tâches d’un secrétariat et plus particulièrement, vous :

- Enregistrerez, scannerez et enverrez du courrier départ et arrivée
- Classerez et archiverez
- Assurerez l’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique
- Gèrerez les ordres de mission
- Gèrerez les Bons Unique de Transport (train) et Bons Individuel de Transport (avion)
- Charte graphique : assurerez la vérification des parapheurs à la signature de la direction et la remise en forme des documents
- Assurerez la suppléance des autres personnels du BMI
- Assurerez la fonction de vaguemestre
- Gèrerez les cartes MM02 et S059
- Assurerez la gestion des ordres de mission avec les logiciels FD@EN LIGNE - TACITE

Profil recherché

Vous avez déjà une première expérience au sein d’un secrétariat de direction et idéalement vous maîtrisez les ordres de mission.
En outre, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique et maîtrisez l’utilisation d’un traitement de texte.