Vos missions en quelques mots

La finalité du poste est :
• d’assurer les tâches de secrétariat pour un poste s’exerçant dans une sous-direction ou une opération
• d’assurer principalement le traitement du courrier arrivée/départ de la direction locale en lien avec les secrétariats des opérations ou des sous directions pour un poste s’exerçant au secrétariat général.
Plus particulièrement, vous :
- Réceptionnerez, enregistrerez, diffuserez le courrier interne et externe (procédure spécifique pour le courrier classifié) et le classerez
- Préparerez les missions et tiendrez les dossiers confiées
- Assurerez la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurerez, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication
- Gérerez les communications et réserverez les salles de réunion

Profil recherché

Vous avez la capacité à pouvoir vous organiser pour traiter les réceptions des Enregistrements Relatifs à la Qualité (ERQ).