Vos missions en quelques mots

Gérer le courrier “ arrivée et départ “ de toute nature, notamment via le logiciel référent ou la messagerie électronique.
Assurer le respect des chartes graphiques et contrôler l’ensemble des documents présentés à signature ou visa du SDMP.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
Gérer les ordres de mission des personnels dans le logiciel fd@ligne.
Gérer les agendas et les plannings dont le secrétariat a la charge.
Assurer l’organisation des réunions internes à SDMP en assurer compte-rendu et diffusion.
Assurer l’accueil des correspondants téléphoniques et visiteurs.
Organiser les activités de vie courante et de cohésion par la rédaction des notes de service et gestion des budgets de fonctionnement.
Centraliser, regrouper et harmoniser les documents communs aux USID en réponse aux exigences du SDMP.

Profil recherché

Avoir une expérience dans un service de gestion administrative.