Vos missions en quelques mots

- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement Pôle.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, gestionnaire Gaétan, établissement des ordres de mission, etc…).
- Soutien administratif et logistique du personnel du pôle (établissement des demandes Eureka, commandes de fournitures, etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Préparation et suivi des travaux de pilotage de l’activité du Pôle.
- Classement et archivage de documents.
- Assurer la suppléance du RPP.
- Piloter l’affectation, le suivi et la clôture des demandes EUREKA du périmètre du pôle.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.).

Profil recherché

Une expérience dans le Soutien serait un plus.

Compétences attendues

- AUTONOMIE
- QUALITE D’USAGE DES LOCAUX, DES SERVICES POUR LES USAGERS
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D’UN TRAITEMENT DE TEXTE