Vos missions en quelques mots

Au sein du secrétariat de la sous-direction composé de deux personnes, vous serez chargé d’assurer les missions habituelles de ce secrétariat au profit de la sous-direction, ainsi que des Unités de soutien du Service Infrastructure de la Défense.

Vos missions :
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (accueil physique, standard téléphonique, rédaction de documents…)
- Assurer la gestion du courrier arrivée/ départ
- Contribuer à la gestion de la documentation
- Assurer l’encadrement d’un ou d’une collaboratrice le cas échéant
- Assurer aux managers et aux équipes une assistance organisationnelle optimale (cette phrase sous entend : planning de congés, messages officiels, mise à jour des organigrammes, recensement des formations…)
- Contribuer à la cohésion des équipes
- Contribuer à la gestion administrative et financière des achats

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le secrétariat de direction