Vos missions en quelques mots

Elaborer et suivre les ordres de missions (FD@ligne) de bout en bout.
Assurer la veille réglementaire des frais de déplacements et en assurer la diffusion auprès des administrés.
Assurer l’assistance logistique des membres de l’organisme (salle de réunion, ALIDADE, fournitures de bureau…).
Participer à la préparation des activités planifiées du service (aide logistique à la préparation des réunion de la direction, activités de cohésion…).
Gérer les archives du CIRL, en tant que référent archive du Centre.
Suppléer son binôme sur la gestion du courrier arrivée/départ via LNACRE.
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Expérience au sein d’un secrétariat de bureau organique ou moyens généraux

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ADAPTABILITE
- AUTONOMIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D’UN CLIENT
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS